Assistant(E) de Direction

il y a 8 heures

Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

En qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM

Vous intervenez sur les missions suivantes:
Activité du secrétariat de la Direction générale:

- Assurer le traitement et saisie de factures/NDF et le suivi du tableau de bord
- Intervenir sur la préparation des déplacements : commande des billets, réservations des hôtels en collaboration avec notre service déplacements
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Instances du groupe AGPM:

- construire et mettre à jour des fichiers de pilotage,
- suivre et relancer les livraisons des pièces attendues
- imprimer et préparer les dossiers papiers des conseils
- Imprimer les procès-verbaux sur registres, suivre les signatures des registres/feuilles d’émargement et les cotations au greffe des registres;

Mission secondaire:

- Gestion d'un agenda Outlook (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

Vous êtes autonome et savez prioriser vos missions.

Dans un environnement en constante évolution, vous savez faire preuve d’organisation et de gestion du stress

Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.

Vous savez utiliser les outils de bureautique (Outlook) et outils collaboratifs.

Vous bénéficierez d'avantages, tels que:

- 13ème mois
- Prime de vacances
- Titres repas 10,50€
- Mutuelle
- 22 JRTT
- Prime d'intéressement (avec abondement de l'employeur)
- Compte épargne temps
- Comité social et économique
- Conciergerie d'entreprise
- Clubs sportifs, bibliothèque, salle de repos, espaces de convivialité
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Et encore beaucoup d'autres avantages à découvrir

Qui sommes nous ?

Assureur spécialiste de la communauté Défense et Sécurité et 4ème entreprise du Var en chiffre d’affaires, le Groupe AGPM compte 910 salariés. Son siège social, situé à Toulon, est relayé sur le terrain par 42 agences en France métropolitaine et en outre-mer, 125 conseillers sédentaires, 114 commerciaux itinérants et 20 professionnels de l’intervention sociale.

Créé en 1951 par des militaires pour des militaires, le Groupe AGPM, entreprise atypique, dynamique et innovante, commercialise une large gamme de solutions d’assurance accessibles à tous.

Porté par l’ambition d’incarner l’excellence opérationnelle, le Groupe AGPM s’appuie plus que jamais sur son capital humain et les valeurs suivantes : culture clients, confiance, autonomie et responsabilisation, créativité, bienveillance et respect, solidarité/entraide.

Aujourd’hui, ce sont plus de 700 000 clients qui accordent leur confiance au Groupe AGPM

  • assistant(e) de direction et rh

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAR AMENAGEMENT DEVELOPPEMENT SAEM VAD Temps plein

    La société Var Aménagement Développement, est un acteur majeur du développement local. Son actionnariat est détenu par la Métropole Toulon Provence Méditerranée, le Département du Var, la ville de Toulon, la Caisse des Dépôts et Consignations, les villes du Lavandou, Cuers, Six-Fours, Hyères et Ollioules, la Caisse d'Epargne Côte d'Azur, la...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 6 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...

  • Recheche Alternant Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Mon Campus Temps plein

    Ecole MON CAMPUS recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un magasin d'audioprothésiste en plein centre ville de Toulon un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION le plus tôt possible. Vos missions sont les suivantes: * administratif * accueil client/fournisseur/partenaire * prise de RDV * facturation * rangement magasin * tâches comptables...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Agence Cabanis - Toulon Vauban Temps plein

    **Description du poste** Nous recrutons **un (une) Assistant(e) commercial(e)/ de Direction pour notre agence immobilière de TOULON sur Le Port.** Véritable lien entre l'équipe commerciale et nos clients il ou elle aura en charge toute la partie administrative et organisationnelle de l'agence. Vos missions principales: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Mon Campus Temps plein

    POUR LA PROCHAINE RENTREE !Rejoignez le Centre de formation MON CAMPUS et intégrez notre programme d'alternance pour devenir un Assistant de direction accompli ! Nous vous offrons l'opportunité unique de développer vos compétences tout en obtenant un titre professionnel reconnu par l'État (RNCP 38667) de niveau 5 (Bac +2). Ce parcours est entièrement...

  • Alternance Assistant Administratif/de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**: Dans le cadre d’une formation BAC+2/+3/+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif/ de direction H.F en alternance**. Notre client est une société spécialisée dans le secteur...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 4 jours

    Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...