Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours


Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

En qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM

Vous intervenez sur les missions suivantes:
Activité du secrétariat de la Direction générale:

- Assurer le traitement et saisie de factures/NDF et le suivi du tableau de bord
- Intervenir sur la préparation des déplacements : commande des billets, réservations des hôtels en collaboration avec notre service déplacements
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Instances du groupe AGPM:

- construire et mettre à jour des fichiers de pilotage,
- suivre et relancer les livraisons des pièces attendues
- imprimer et préparer les dossiers papiers des conseils
- Imprimer les procès-verbaux sur registres, suivre les signatures des registres/feuilles d’émargement et les cotations au greffe des registres;

Mission secondaire:

- Gestion d'un agenda Outlook (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

Vous êtes autonome et savez prioriser vos missions.

Dans un environnement en constante évolution, vous savez faire preuve d’organisation et de gestion du stress

Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.

Vous savez utiliser les outils de bureautique (Outlook) et outils collaboratifs.

Vous bénéficierez d'avantages, tels que:

- 13ème mois
- Prime de vacances
- Titres repas 10,50€
- Mutuelle
- 22 JRTT
- Prime d'intéressement (avec abondement de l'employeur)
- Compte épargne temps
- Comité social et économique
- Conciergerie d'entreprise
- Clubs sportifs, bibliothèque, salle de repos, espaces de convivialité
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Et encore beaucoup d'autres avantages à découvrir

Qui sommes nous ?

Assureur spécialiste de la communauté Défense et Sécurité et 4ème entreprise du Var en chiffre d’affaires, le Groupe AGPM compte 910 salariés. Son siège social, situé à Toulon, est relayé sur le terrain par 42 agences en France métropolitaine et en outre-mer, 125 conseillers sédentaires, 114 commerciaux itinérants et 20 professionnels de l’intervention sociale.

Créé en 1951 par des militaires pour des militaires, le Groupe AGPM, entreprise atypique, dynamique et innovante, commercialise une large gamme de solutions d’assurance accessibles à tous.

Porté par l’ambition d’incarner l’excellence opérationnelle, le Groupe AGPM s’appuie plus que jamais sur son capital humain et les valeurs suivantes : culture clients, confiance, autonomie et responsabilisation, créativité, bienveillance et respect, solidarité/entraide.

Aujourd’hui, ce sont plus de 700 000 clients qui accordent leur confiance au Groupe AGPM



  • Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...


  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...

  • Assistant(e) de Direction CDD

    il y a 2 semaines


    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    CAF DU VAR Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des...


  • Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements...


  • Toulon, France Mon Campus Temps plein

    Ecole MON CAMPUS recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un magasin d'audioprothésiste en plein centre ville de Toulon un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION le plus tôt possible. Vos missions sont les suivantes: * administratif * accueil client/fournisseur/partenaire * prise de RDV * facturation * rangement magasin * tâches comptables...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Toulon, France RUGBY CLUB TOULONNAIS SASP Temps plein

    Plus qu’un Club, Ici tout est différent ! Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur. C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité. C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol. C’est rejoindre nos...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein

    **. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...


  • Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...