Assistant de Direction

il y a 14 heures

Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

Notre société adhérente est une Entreprise d’Etudes & Travaux CVC en plein développement basée à Décines Charpieu.
Fondée en 1985, elle travaille majoritairement avec le marché de l’industrie et se développe depuis peu dans les marchés du Tertiaire. Elle est reconnue pour son expertise technique forte auprès de ses clients 100% professionnels Grands Comptes.
Les clients sont, pour la grande majorité, situés en région AURA et plus particulièrement dans un rayon de 50km autour de Lyon St Exupéry.

**Elle recherche aujourd'hui un assistant de direction - F/H**

**Missions, tâches principales et secondaires**
- **Fonction**:_

Avec l’appui de l’expert-comptable et du gestionnaire de paye, l’assistante de direction assistera le gérant en assurant la saisie, le suivi, le contrôle et la conformité de la gestion administrative, financière et règlementaire de la société.
- **Activités principales**:_

Ø Saisie des opérations clients / fournisseurs (Emission, suivi, contrôle et traitement des factures clients et fournisseurs avec suivi de conformité d’exécution des CGV, CGA notamment pour les factures d’acompte)

Ø Préparation et envoi des éléments utiles à l’expert-comptable pour:

- Les situations comptables intermédiaires
- La paie (congés, tickets restaurant, absences, déplacements etc)
- Les entrées/sortie de relation, suspension de contrat,etc

Ø Suivi de conformité d’exécution des CGV/CGU/CGA notamment pour les factures d’acompte et les délais de règlement

Ø Réalisation et suivi des règlements fournisseurs et clients

Ø Relance clients et voire assistance commerciale

Ø Contrôle de gestion : analyse de rentabilité, proposition d’amélioration et d’optimisation

Ø Suivi et contrôle de conformité de règlementation du BTP

Ø Gestion et suivi des formations

Ø Mise à jour des fichiers tiers

Ø Classement et archivage

Ø Contribution aux tâches administratives, et comptables

**Profil attendu**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et comptable, voire RH (BAC+2 à mínima).
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des tâches similaires, idéalement dans le Bâtiment (connaissances de EBP Bâtiment, voire des flux liés à ProBTP.)

**Conditions du poste**:
L'entreprise recrute en CDI, le poste est à pourvoir dès que possible.

Le salaire mensuel brut se situe entre 2100 et 2500 € selon profil et expérience.
- Autre avantage_ : primes

Ce poste vous intéresse ? POSTILEZ

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Formation BTS, ou DUT GEA ou DCG, ou Licence (Exigé)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...

  • Assistant Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...