Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Lille, France Junia Temps plein

**Rattachée à l’Université catholique de Lille, JUNIA** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Fondée en 1885, elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs, des activités de recherche et des services aux entreprises. Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, **JUNIA**compte plus de **5 000 étudiants (dont 530 apprentis), 450 collaborateurs et 32 984 ingénieurs** dans le monde, au travers du réseau JUNIA Alumni. **Ce qui nous caractérise**: Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique. Junia recrute **un.e Chargé.e de gestion administrative (H/F) en CDD** **Mission principale**: Sous la responsabilité du responsable de **département Computer Science Mathematics**et du responsable de département **Electronics Physics Acoustics**, votre activité couvre les missions suivantes: **>> Participation au fonctionnement général des activités des départements**: - Organisation et suivi des déplacements des personnels du département, ainsi que des éventuels intervenants et invités, suivi des notes de frais - Assistance dans les missions courantes (courrier, organisation de réunions, séminaires et évènements, jury de thèses, recrutement de vacataires, etc.) - Achats, génération des bons de commande et liaison avec le service comptabilité **>> Suivi des budgets des Départements et suivi des contrats de recherche**: - Suivi de l’ensemble des dépenses à imputer sur les contrats de recherche - Assistance à la gestion budget de chacun des projets (recettes et dépenses) - Préparation et envoi des justificatifs pour les appels à projets publics (ERDA) - Mise à jour des informations concernant les personnels et activités du département - Préparation des éléments du département pour le Crédit Impôt Recherche - Suivi de la collecte et de l’envoi des documents techniques, scientifiques, administratifs et financiers (en cours de montage et pendant la réalisation du projet). **Profil**: - Vous possédez au minimum un BAC + 2 en gestion administrative, vous avez un bon relationnel et une bonne gestion des priorités. Vous avez une appétence pour la gestion budgétaire et la manipulation des chiffres. Des connaissances en financements européens (type INTERREG et autres) seraient un plus. - Vous maîtrisez le pack office, et avez à l’idéal une expérience / connaissance du secteur de l’enseignement supérieur. - Vous êtes rigoureux, sérieux, et vous aimez travaillez en équipe, avec plusieurs référents. - La maitrise anglais est un plus. - Poste à temps plein, basé à Lille (quartier Vauban), en CDD de 4 mois, à pourvoir dès que possible._ - A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi_

  • Alternant gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France WeeCars Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e alternant.e en gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle en alternance, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du support aux opérations. Vous serez chargé.e de gérer la...

  • Chargé.e de gestion administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette offre est réservée aux futurs étudiants du BTS GPME promotion 2025-2026 de l’école Pigier Lille . Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que tout soit bien structuré ? Vous souhaitez évoluer au cœur des fonctions administratives d’une entreprise dynamique ? Une entreprise partenaire de Pigier Lille recherche un(e)...

  • Chargé.e de gestion administratif.ve

    il y a 7 jours

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette offre est réservée aux futurs étudiants du BTS GPME promotion 2025-2026 de l’école Pigier Lille . Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que tout soit bien structuré ? Vous souhaitez évoluer au cœur des fonctions administratives d’une entreprise dynamique ? Une entreprise partenaire de Pigier Lille recherche un(e)...

  • Chargé.e de gestion administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette offre est réservée aux futurs étudiants du BTS GPME promotion 2025-2026 de l’école Pigier Lille . Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que tout soit bien structuré ? Vous souhaitez évoluer au cœur des fonctions administratives d’une entreprise dynamique ? Une entreprise partenaire de Pigier Lille recherche un(e) alternant(e)...

  • Chargé.e de gestion administratif.ve

    il y a 7 jours

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette offre est réservée aux futurs étudiants du BTS GPME promotion 2025-2026 de l’école Pigier Lille . Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que tout soit bien structuré ? Vous souhaitez évoluer au cœur des fonctions administratives d’une entreprise dynamique ? Une entreprise partenaire de Pigier Lille recherche un(e) alternant(e)...

  • Chargé.e de RH

    il y a 7 jours

    Lille, France Waffle Factory Temps plein

    en quête d’une aventure humaine, gustative et audacieuse Rattaché-e à la DRH, tu accompagnes nos succursales Waffle Factory dans la gestion quotidienne et stratégique des RH. **# Gestion de l’administration RH**: Tu assures la gestion complète des processus administratifs : contrats, DPAE, suivi du temps de travail, paie et avantages extralégaux,...

  • Assistant.e de Gestion Administrative à Lille

    il y a 2 semaines

    Lille, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    Connue sous le nom de **France Assos Santé**, l'Union Nationale des Associations Agréées d’usagers du Système de Santé a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé et de défendre leurs intérêts. Plusieurs centaines d’associations nationales et régionales adhèrent à France Assos Santé pour défendre les...

  • Agent de Gestion Administrative Ecail

    il y a 3 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **TACHES PRINICIPALES** L’agent de gestion administrative réalisera le classement et la mise en œuvre de photocopies de questionnaires relatifs à l’étude ECAIL. Il participe également à des missions de secrétariat, de classement, d’archivage, de reprographie et de numérisation. L’agent de gestion administrative et de saisie informatique...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies. **TACHES PRINCIPALES** - Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ; -...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU. Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI...