Assistante Administrative

il y a 13 heures

Paris, France CARREDOR Temps plein

Cabinet de conseil de recrutement spécialiste des métiers supports et Ressources humaines.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, la gestion de projet de construction ou rénovation (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf...) **un(e) Assistante Administrative **, posté basé à Collégien (77)

Rattaché(e) à l'une des entités du groupe comprenant 50 collaborateurs, vous interviendrez sur les volets administratifs liés à l’activité du groupe et la coordination globale des équipes & prestataires, serez garant de l'environnement de travail des collaborateurs de ses différents sites opérationnels.

Administratif
- Procédures d’appels d’offres (le montage des dossiers est très important, aucune pièce ne doit être manquante)
- Mise en forme de documents selon la charte du groupe
- Garant du suivi des dossiers de A à Z jusqu'à la validation de celui-ci.
- Communication (transmission des informations en interne et en externe)
- Gestion administrative quotidienne (appels, courriers, autres missions transverses nécessaires au service)

Frais généraux
- Suivi des commandes diverses de mobiliers, de petits équipements et fournitures
- Gestion des divers prestataires de site, le suivi des contrats et accords de confidentialité avec la direction, sur des interventions de types fontaine eau, bureau de contrôle, petit équipements...etc
- La mise en conformité des différents sites et la gestions des accès & Matériel (clés, code alarmes, matériel de bureau, téléphone) pour les collaborateurs et intervenants extérieurs.
- Suivi du parc de véhicule ( location, entretiens, carte essence..)

Vous êtes issu d’une formation BAC + 3/4) et vous avez acquis une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. (certifications ISO 9001 et 14001)

Vous savez vous montrer agile, votre réactivité et votre capacité à anticiper vous permettent de prendre des initiatives et de gérer les priorités avec autonomie et efficacité.

Une aisance rédactionnelle, forte dextérité sur le pack office. Vous avez une expérience en montage de dossier ou de réponse à des appels d'offres,
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Type : CDI statut Employé
- Lieu : collégien (77)
- Salaire : 30-33 k + avantages groupe (mutuelle, Tickets restaurant, abonnement...)

Si vous souhaitez rejoindre un groupe de proximité et participer à des projets de développement immobilier et aménagement, Adressez votre CV et/ou contactez Christelle, consultante en recrutement, pour en discuter.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...