Assistant.e Administratif.ve Volant.e

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 03/04/23
- (Ref : N-51975A)
Délégation Nantes
- 26 Boulevard Victor Hugo
- Nantes
Délégation Nantes
- ressources
- Sous l’autorité de la cheffe du service ressources

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 21/04/23
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**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

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**Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation et est composé d’une cinquantaine d’agents. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines et assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.**

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**Vos missions**:
**Assurer les missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services de la délégation.**:
**Accueil**:

- Assurer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du public (usager, agent, partenaire, prestataire) pour les services de la délégation.
- Assurer la gestion de l'agenda et du courrier (départ-arrivée).
- Mettre en forme les documents du service (rapport, courrier, note) et en assurer leur classement.
- Commander et assurer le suivi des fournitures pour le service.
- Actualiser les tableaux de bord statistiques.

**Gestion des dossiers**:

- Gèrer les dossiers selon les procédures en place.
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers.
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers.

**Comptabilité**:

- Gèrer et vérifier les engagements, préparer les mandatements.
- Vérifier les pièces justificatives de paiement.
- Engager et liquider dans le logiciel comptable Astre.
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord statistiques.

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ce profil et de ces pré-requis**:

- Connaissance institutionnelle du Département, des dispositifs et des circuits.
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Astre, Solis, GEDélib, Admimail).
- Adaptation, rigueur, organisation.
- Intégration de l'activité dans le cadre d'un collectif de travail.

**Avantages sociaux liés au poste**:

- Groupe fonction RIFSEEP : G3B C Expert-e
- SÉGUR : Non

Répondre par ce site

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Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Caroline HUBERT
Cheffe de service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 50
Contact by mail
Caroline BEAL-SANCHEZ
Service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 51
Contact by mail

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