Assistant administratif

il y a 3 jours


Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPI Temps plein

Dans ce cadre, vos activités seront :

Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun

* Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)

* Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)

* Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés

* Assurer la vérification des factures

* Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs

Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics

* Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission

Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs

* Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, …)

* Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI

* Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...)

Assurer la gestion administrative de la direction

* Centraliser des informations de la direction et procéder à l'archivage

* Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif

* Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses

* Organiser les réunions du service (aspects logistiques)

* Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes

* Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux

* Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses



  • Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    AIDES A DOMICILE AUPRES DES FAMILLES (H/F)ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du...


  • Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie De Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les...


  • Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des AlpesAction Médico-sociale ouest (Porte des Alpes)Référence : i3485-25ACCDDSAMSTPANature de l'offre : RemplacementBasé à : Centre Médico-Social - VillefontaineAffectation : VillefontaineRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 7 jours


    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de AEMO/AED un éducateur spécialisé H/F.Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine


    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de AEMO/AED un éducateur spécialisé H/F.Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur...

  • référent famille

    il y a 3 jours


    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie De Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villefontaine, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Villefontaine, **un assistant administratif H/F** **pour la période du 15/07 au 30/08.** Sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Accueil et information locataires - Traitement administratif de dossiers (gestion locative, commercialisation) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villefontaine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez les missions suivantes: - Gérer les appels clients entrants nationaux et internationaux et l'orientation de la clientèle, - Être en capacité d'être une écoute active auprès des clients, - Analyser et prendre en compte les demandes clients, - Gérer et traiter les commandes dans l'outil interne, - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villefontaine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du génie électrique, un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Villefontaine. Prise de poste dès que possible. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez les missions suivantes: - Gérer les appels clients entrants nationaux et internationaux et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villefontaine, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    **Pour mener à bien les missions de ce poste, à savoir**: Gestion de documents administratifs; Classement de la documentation; Traitement des mails (français et/ou anglais), gestion des appels. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Nous recherchons une personne qui a des connaissances en Administratif. Vous maîtrisez parfaitement les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villefontaine, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    **Pour mener à bien les missions de ce poste, à savoir**: Gestion de documents administratifs; Classement de la documentation; Traitement des mails (français et/ou anglais), gestion des appels. Cette liste de tâches n'est pas limitative. **Intérim**: 1 Semaine en avril et 3 semaines en Août. Nous recherchons une personne qui a des connaissances en...


  • Villefontaine, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Echirolles pour un CDD jusqu'au 31/12/2025. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel...


  • Villefontaine, France GeniPluri Temps plein

    En tant qu’assistant administratif polyvalent H/F, vous serez un pilier de l'organisation quotidienne et participerez activement à la gestion des processus administratifs et RH. Vous interviendrez sur des tâches variées telles que: **Gestion des infrastructures et des fournisseurs**: - Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance,...


  • Villefontaine, France Ergalis Temps plein

    Le cabinet de recrutement ERGALIS recherche pour le compte de son client un assistant administratif H/F en CDI Poste basé proche de Villefontaine (38). Structure spécialisée dans la maintenance électronique de sécurité informatique. Vous intégrez une agence composée d’une dizaine de collaborateurs. Vous réalisez divers travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villefontaine, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour une mission sur Villefontaine. Allez, on vous en dit plus... Voici quelques missions qui vous seront confiées : - Inventaire - Gestion et relevés des copieurs - Gestion du stock des consommables - Gestion du courrier physique - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de plannings -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Villefontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Préparer les documents réglementaires liés à la...