Assistant administratif

il y a 4 jours


Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPI Temps plein

Dans ce cadre, vos activités seront :

Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun

* Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)

* Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)

* Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés

* Assurer la vérification des factures

* Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs

Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics

* Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission

Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs

* Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, …)

* Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI

* Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...)

Assurer la gestion administrative de la direction

* Centraliser des informations de la direction et procéder à l'archivage

* Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif

* Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses

* Organiser les réunions du service (aspects logistiques)

* Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes

* Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux

* Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses



  • Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des AlpesAction Médico-sociale ouest (Porte des Alpes)Référence : i3485-25ACCDDSAMSTPANature de l'offre : RemplacementBasé à : Centre Médico-Social - VillefontaineAffectation : VillefontaineRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • référent famille

    il y a 4 jours


    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie De Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les...


  • Villefontaine, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Villefontaine pour un CDD jusqu'au 30/10/2026. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet...


  • Villefontaine, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 970 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14èmecaisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a versé, en...

  • Assistante ADV H/F

    il y a 2 jours


    Villefontaine, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant ADV H/F sur VILLEFONTAINE - assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels ainsi que le tri et la diffusion du courrier. -Piloter la gestion des affaires élaboration des devis et contrats - assurer le support de l'activité de coordination SPS - gérer les taches administratif quotidiennes

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Villefontaine, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Villefontaine, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Villefontaine, France GENIPLURI Temps plein

    Le Groupement d’Employeurs GENIPLURI, recrute un(e) Assistant(e) RH H/F. GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et accompagne chaque jour les...


  • Villefontaine, France GENIPLURI Temps plein

    Le Groupement d’Employeurs GENIPLURI, recrute un(e) Assistant(e) RH H/F. GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et accompagne chaque jour les...


  • Villefontaine, France IHL INTERIM et RECRUTEMENT Temps plein

    **IHL Intérim** recrute pour son client basé sur Villefontaine un(e) **ASSISTANT QUALITE H/F** Au sein d’un atelier de production spécialisé dans l’impression numérique, vous aurez en charge les missions suivantes: - La gestion des tâches administratives journalières, tels que l’édition des documents de production et des étiquettes de...


  • Villefontaine, France Enygea Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, MOOV&COOK, anciennement ModulKit, est le partenaire temporaire des cuisiniers confrontés à une période de travaux, d’un sinistre ou d’une rénovation. Etablissements scolaires, de santé, restaurants d’entreprises, traiteurs, restaurants de plage font confiance à MOOV&COOK pour l’installation d’une cuisine mobile...

  • Assistante Administrative

    il y a 22 heures


    Villefontaine, France Sponsor JOB Temps plein

    Notre agence **SPONSOR JOB** est une PME implantée dans le bassin lyonnais depuis plus de quatre ans. Notre équipe de drôles de dames est toujours prête à accomplir sa mission :_ _**_TROUVER L'ENTREPRISE QUI VOUS CORRESPOND._** Notre ADN : l'exigence, la proximité et la convivialité ! Nous recherchons pour l'un de nos clients **une opératrice de...