Assistante de Direction,

il y a 6 jours


Flamanville, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Assistante de Direction**, **H/F**

**Localisation**: Flamanville (50)

**Etablissement**: Résidence _L'Aubade_**Contrat**: CDI temps plein

**Horaires** : 9h-17h

**Rémunération** : Selon le barème de la Convention 51

**Date de prise de poste souhaitée**: Dès que possible

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

Située près de la mer, dans le bocage normand, la résidence a été rénovée en 2021.

L’établissement dispose aujourd’hui de 63 places en hébergement permanent, dont 14 en unité protégée, et de 2 places en hébergement temporaire.

**En qualité d’Assistante de Direction, vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement**:

- D’assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage,
- D’assurer la gestion des entrées/sorties des résidents,
- De réaliser la facturation interne et externe de l’établissement,
- D’effectuer les admissions des résidents,
- D’assurer la gestion du dossier administratif du résident,
- D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CODIR, CVS ),
- D’assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paie,
- De la banque : encaissement chèques,
- De la mise à jour des documents RH
- Du suivi médical des salariés

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
- Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    **Date d'embauche: Immédiatement** **Etre Agent d'accueil à Partage et Vie, c’est**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Traiter la gestion des registres (résidents, coiffeur, personnels ) ; - Faire de l'archivage, du classement de factures fournisseurs ; - Traiter les commandes de fournitures de bureau ; - Accueillir les nouveaux...

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