Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Alès, France ECF SPS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur ALES

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service.

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises)
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients sur logiciel interne ( FORMAGEST) et externe ( ex : ANTS)
- Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
- Participer aux ouvertures et clôtures des formations à la demande du / de la Responsable de Centre
- Assurer les prises de rendez-vous et les tests de positionnement

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

**REMUNERATION**

Mutuelle

Type d'emploi : CDI - 35h/semaine

Rémunération : 25200€ /an

Horaires : Du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail. Elle nécessite l'utilisation d'outils en ligne et demande une aisance et une rapidité de traitement sur un poste informatique. Missions: Sous la responsabilité du...


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