Chargé Des Services Aux Occupants

il y a 2 semaines

Lyon, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

**Etablissement**:
Artillerie - Fonctions supports

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Lyon

**Salaire**

2150 EUR (€) - 2350 EUR (€) / mois

**L'entreprise**:
Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri propose aux personnes en grande précarité des solutions de logement, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d'accueil de jour, de soins, d’hygiène, d’accompagnement et d’aide à l’insertion professionnelle et sociale.

**Description du poste**:
L’assistant administratif a pour mission principale d’assurer la gestion du standard téléphonique, l’accueil et la réalisation de tâches administratives et de secrétariat.

L'Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein de l’association. Il organise et supervise la gestion administrative quotidienne, assure le suivi des dossiers administratifs confiés et la mise à jour des documents.

Il gère la correspondance et les communications internes et externes.

Il contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail.

**MISSIONS**
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique.
- Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
- Effectuer des tâches administratives: scan chèques, courrier, gestion du courrier entrant sortant, organigramme dématérialisé.
- Assurer la bonne tenue des locaux pour un bien vivre ensemble au sein du site.
- Coordonner les interventions de maintenance du site.
- Organiser et animer des évènements interne.
- Assurer l’intendance des locaux: gestion salles de réunion, aménagement, déménagements, accès au site
- Coordonner au quotidien la flotte de véhicules: disponibilité, réservations, remise des clés et documents, vérification des documents et état des véhicules avant et après utilisation, être le premier interlocuteur des problématiques techniques.
- Soutenir ponctuellement les directions du site sur des missions administratives, dans un principe de parité et équité du temps accordé pour les différentes directions.

**Contrat à durée indéterminée**

Selon accord d’entreprise:
Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi en journée.

Selon accord d’entreprise:

- Statut agent de maîtrise.
- Niveau de rémunération tenant compte d’une éventuelle reprise d’ancienneté.
- Prime de transport.
- Indemnité des Métiers sociaux éducatifs.
- Mutuelle obligatoire (contrat responsable).

**Laurence Salvador - Responsable développement RH**

**Profil recherché**:
Capacité à rédiger des écrits professionnels.

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des techniques de communication.

Maîtrise des outils informatiques.

Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions.

Capacité résolution de problèmes.

Réf: 3557836d-8c9a-4b41-a5da-c6d1b9bc17e1

  • Chargé de Prestations Et Services Aux Occupants

    il y a 3 jours

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de prestations et services aux occupants (services généraux) H/F **Description de la mission**: Au sein de l’univers Services Prestations Assistance aux Collaborateurs et Elus de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à...

  • Chargé Des Services Aux Occupants

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Artillerie Temps plein

    **L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri propose aux personnes en grande précarité des solutions de logement, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d'accueil de jour, de soins, d’hygiène, d’accompagnement et d’aide à l’insertion professionnelle et sociale. **Description du poste** L’assistant administratif a pour mission...

  • Assistant Services Généraux Et RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...

  • Chargé(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France NOVE Gestion by SFHE Temps plein

    **NOVE Gestion by SFHE** La Société Française des Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud** (PACA, Corse, Rhône-Alpes, Languedoc-Roussillon). Début 2022, le Groupe Arcade-Vyv (associé au Groupe Eiffage) s’est vu confier par le...

  • Dirigez votre agence Franchise

    il y a 3 jours

    Lyon, France Générale des Services Temps plein

    Une enseigne de franchise recherchant un entrepreneur pour ouvrir une agence à Lyon. Vous serez responsable de la direction et du développement de votre propre agence, en fidélisant la clientèle et en gérant une équipe. Un intérêt pour le secteur des services à la personne est essentiel. L'enseigne offre un accompagnement solide et 25 ans...

  • Agent de Service

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: AGENT DE SERVICE F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre site client à LA PACAUDIERE un, **Agent de services F/H** Accompagné de votre responsable de secteur (ou chef d'équipe), vos principales missions consistent à: Vous interviendrez dans un cabinet médical, 2 fois par semaine, les mercredi et samedi de 06h15 à...

  • Chargé de Développement Commercial

    il y a 3 jours

    Lyon, France Assurimo Temps plein

    Créée en 1991, société du Groupe Emeria (leader européen des services immobiliers résidentiels), ASSURIMO est aujourd’hui un des leaders en France des courtiers d’assurances spécialisés dans l’immobilier, avec 110 collaborateurs sur 2 sites Lyon et Paris. Le portefeuille d’ASSURIMO se compose de plus de 37 000 contrats en Multirisques...

  • Directeur d'Agence

    il y a 3 jours

    Lyon, France Générale des Services Temps plein

    OverviewEntreprenez sereinement en créant votre agence dans un secteur en forte croissance.Créez votre entreprise en franchise en vous appuyant sur 25 ans de savoir-faire.Rejoignez un réseau solide, à taille humaine et bénéficiant d'un accompagnement performant !Dans le cadre de son développement national, notre enseigne recherche un porteur de projet...

  • Equipière Polyvalente en Hôtellerie

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France ONET SERVICES Temps plein

    Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Si vous êtes motivé et travailleur, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste. Votre mission consiste à: - Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé - Respecter les consignes de votre manager et porter...

  • Responsable Service Généraux et Support Projets H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, France Framatome Temps plein

    Au sein de l'équipe environnement de travail de l'établissement de Framatome Lyon (près de 3000 salariés), vos missions seront de : - Contribuer à la mise en place du nouveau contrat de Facility Management (FM) pluriannuel et accompagner à l'organisation à mettre en place - Assurer le suivi et la supervision de l'activité « services aux bâtiments...