Chargé Des Services Aux Occupants

il y a 2 semaines

Lyon, France Artillerie Temps plein

**L'entreprise**
Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri propose aux personnes en grande précarité des solutions de logement, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d'accueil de jour, de soins, d’hygiène, d’accompagnement et d’aide à l’insertion professionnelle et sociale.
**Description du poste**
L’assistant administratif a pour mission principale d’assurer la gestion du standard téléphonique, l’accueil et la réalisation de tâches administratives et de secrétariat.

L'Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein de l’association. Il organise et supervise la gestion administrative quotidienne, assure le suivi des dossiers administratifs confiés et la mise à jour des documents.

Il gère la correspondance et les communications internes et externes.

Il contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail.

**MISSIONS**
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique.
- Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
- Effectuer des tâches administratives: scan chèques, courrier, gestion du courrier entrant sortant, organigramme dématérialisé.
- Assurer la bonne tenue des locaux pour un bien vivre ensemble au sein du site.
- Coordonner les interventions de maintenance du site.
- Organiser et animer des évènements interne.
- Assurer l’intendance des locaux: gestion salles de réunion, aménagement, déménagements, accès au site
- Coordonner au quotidien la flotte de véhicules: disponibilité, réservations, remise des clés et documents, vérification des documents et état des véhicules avant et après utilisation, être le premier interlocuteur des problématiques techniques.
- Soutenir ponctuellement les directions du site sur des missions administratives, dans un principe de parité et équité du temps accordé pour les différentes directions.

**Contrat à durée indéterminée**

Selon accord d’entreprise:
Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi en journée.

Selon accord d’entreprise:

- Statut agent de maîtrise.
- Niveau de rémunération tenant compte d’une éventuelle reprise d’ancienneté.
- Prime de transport.
- Indemnité des Métiers sociaux éducatifs.
- Mutuelle obligatoire (contrat responsable).

**Laurence Salvador - Responsable développement RH**

**Profil recherché**
Capacité à rédiger des écrits professionnels.

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des techniques de communication.

Maîtrise des outils informatiques.

Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions.

Capacité résolution de problèmes.

  • Chargé de Prestations Et Services Aux Occupants

    il y a 17 heures

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Au sein de notre siège régional à Lyon, notre service "Prestations et Parc Auto" recrute un(e) **Chargé(e) de prestations et services aux occupants** H/F. Intégré(e) au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions principales sont: - Participer au suivi des prestataires sur site (restauration d'entreprise, accueil, conciergerie, nettoyage,...

  • Chargé de Prestations Et Services Aux Occupants

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de prestations et services aux occupants (services généraux) H/F **Description de la mission**: Au sein de l’univers Services Prestations Assistance aux Collaborateurs et Elus de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 18 heures

    Lyon 3e, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Chargé de Gestion Locative H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SFHE Temps plein

    Nous recherchons un ou une Chargé(e) de gestion locative pour un CDI qui sera basé sur Lyon. En collaboration et sous la responsabilité de la Responsable de Gestion Locative, vous réalisez toutes les formalités administratives liées à la vie du ressortissant du Ministère des Armées sur le parc domanial. Véritable acteur/actrice de la qualité de...

  • Chargé de Mission Entrepreneuriat Et PépiniÈres

    il y a 2 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Missions confiées: Animation et structuration du réseau des acteurs locaux en charge de la création/reprise/transmission/développement d’entreprises: - Suivi du partenariat avec les chambres consulaires pour ce qui concerne l’accompagnement des créateurs et repreneurs d’entreprises - Suivi des conventions existantes avec les...

  • Assistant Services Généraux Et RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...

  • Chargé(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France NOVE Gestion by SFHE Temps plein

    **NOVE Gestion by SFHE** La Société Française des Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud** (PACA, Corse, Rhône-Alpes, Languedoc-Roussillon). Début 2022, le Groupe Arcade-Vyv (associé au Groupe Eiffage) s’est vu confier par le...

  • Equipière Polyvalente en Hôtellerie

    il y a 18 heures

    Lyon 3e, France ONET SERVICES Temps plein

    Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Si vous êtes motivé et travailleur, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste. Votre mission consiste à: - Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé - Respecter les consignes de votre manager et porter...

  • Chargé(E) de Développement Des Services

    il y a 18 heures

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT170523BDS**Description du poste**: Nous recherchons un(e)** Chargé(e) de développement des services (H/F)** pour notre client, Grand Groupe Industriel basé à Lyon dans le cadre d’une création de poste en CDI. **Missions** Rattaché(e) au Responsable Services et...

  • Plongeur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ONET SERVICES Temps plein

    Onet Services est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Nous recrutons pour notre site client basé à CHALON SUR SAONE un: **Plongeur F/H** Si vous êtes consciencieux(se) et rigoureux(se), vous avez le sens de l'hygiène et le goût du travail bien fait. Dynamique, réactif(ve) et organisé(e), vous savez travailler...