Assistant(E) de Direction Confirmé

il y a 2 semaines

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème.

Nous recherchons un **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F**

Vous assistez la Directrice Générale Ensemblier Urbain et vous coordonnez les activités de l’équipe avec les différents interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

**Les Missions de ce poste**:
1/ Assistanat:

- Gestion des agendas
- Organisation des rendez-vous, des réunions (élus, architectes, prestataires )
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des échanges internes dans le cadre de la préparation de réunions, comités
- Mise à jour des bases de données de contacts
- Diffusion des informations et procédures internes de la Direction Générale
- Collaboration à l’établissement des tableaux de bord et outils de suivi d’activité, tenue à jour des informations
- Suivi des contrats de prestations de services ou d’assistance
- Accompagnement et soutien aux équipes
- Assistance et soutien aux actions de communication de la Marque
- Moyens généraux

2/ Administratif:

- Gestion des notes de frais et déplacements
- Rédaction des notes et correspondances
- Relais pour la gestion comptable: orientation et imputations des factures du développement et frais généraux
- Classement des données et documents (informatiquement et physiquement)

3/ Organisation d’événements

**Informations de ce poste**:
Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour - Carte titres restaurant

Localisé à Paris 8ème - Saint-Philippe-du-Roule (ligne 9), George V ligne 1 ,

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire **:40-45K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, prime discrétionnaire et un jour de télétravail par semaine, tickets restaurant,

**Profil recherché**:
De formation supérieure BAC+2 +3 vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions similaires. Une connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus.

Vous êtes dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe alors ce poste est fait pour vous Par ailleurs, la curiosité, l’autonomie, la rigueur et l’organisation sont vos points forts.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
- **Référence de l’annonce : QA3**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 330,01€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés, situé à Paris 8ème. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F** **Les Missions de ce poste**: Vous...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. Nous recherchons un **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F** Vous assistez la Directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...