Office Manager

il y a 1 semaine

CaluireetCuire, France SOGELINK Temps plein

Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines du Groupe Sogelink en tant qu'Office Manager.
Vous assurez la gestion opérationnelle et le pilotage des services généraux en préparant le budget et en assurant son suivi et le contrôle des dépenses, la gestion des stocks de fournitures et la gestion des différents contrats.
Vous êtes le ou la garant.e des process OM et de leur amélioration continue.

Garantir un environnement de travail agréable et sécurisé pour nos collaborateurs en gérant:
l'immobilier et les locaux (Gestion de l'aménagement et des relations avec l'ensemble des prestataires Régie, Société de nettoyage, etc.),
les déménagements,
l'accès aux locaux et prestataires associés, (Evacuation, SST, etc.),
la sécurité des locaux,
la bureautique (imprimantes notamment).

Être le ou la référent.e de notre politique voyage et des sujets logistiques de nos collaborateurs en assurant:
le suivi des moyens matériels mis à disposition des salariés (véhicules, téléphonie, PC portable, mallettes commerciales etc ),
la gestion de la flotte de véhicules,
la gestion et le suivi de la plateforme de voyages (suivi de la relation avec le partenaire),
la gestion des cartes d'abonnements, cartes accord, cartes GR et badge péages.

Autres sujets lié à l'Office Management:
Gestion des relations avec les administrations ou organismes de contrôles (ex: CNIL, SOCOTEC),
Gestion opérationnelle des assurances (locaux et des sinistres).

Vous êtes responsable du périmètre Office Management et Accueil. Votre équipe est composée d'une assistante OM de 3 sites et d'une personne en charge de l'accueil.

Vous êtes fièr.e d'une expérience solide en Office Management, a mínima 5 ans.
Vous avez déjà occupé un poste similaire où vous avez pu gérer différents contrats de maintenance, assurance, fournisseurs, etc. Vous avez également des bases juridiques autour des sujet : Sauveteurs Secouristes du Travail. Vous menez en totale autonomie les différentes négociations avec vos fournisseurs.
Vous êtes orienté.e chiffres et optimisation de budget. Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et optimisez votre organisation.
Vous maîtrisez l'ensemble du pack Office (Powerpoint, Word et Excel).
De nature rigoureuse, vous faites preuve en toute circonstance d'une grande maturité professionnelle.
Vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et vous savez également prendre de la hauteur sur vos sujets
Vous avez le sens du service et disposez d'un excellent sens du relationnel.

Sogelink accompagne tous les acteurs de l'écosystème des infrastructures, des chantiers et du patrimoine avec des solutions logicielles, cloud et mobiles.
Aujourd'hui, avec plus de 40 solutions métiers, 34 000 clients et 130 000 utilisateurs, Sogelink ambitionne de devenir un leader européen de la Construction Tech en matière d'aménagement urbain et de transport.

  • Assistant Office Management

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre bureau sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. **Vos défis à relever** **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge des visiteurs, - Assurer le standard téléphonique, - Gérer le courrier...

  • Assistant Accueil Et Office Management

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    _CDI en temps partiel (50%), uniquement les matins du lundi au vendredi_ Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre siège social sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

    Vous avez le sens du service, l'oeil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ? Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur du ressources humaines, au coeur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu'Office Manager / Comptable Fournisseurs. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le rachat de créances et le recouvrement, un(e) office manager en CDI pour s'assurer de la bonne gestion des tâches administratives de l'entreprise. Lieu du poste : Caluire-et-Cuire, des déplacements mensuels sont à prévoir sur le site de Marseille. Vous allez pouvoir...

  • Credit Manager France

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Credit Manager France

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Program Manager

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Sogelink Temps plein

    **An adventure made for you**: - Unleash your full potential by joining this adventure: this position is open to everyone. What matters to us are your values and mindset._ **About your profile**: - You bring solid experience in a software or tech environment. - You manage complex projects with clarity, structure, and impact. - You have hands-on experience...

  • Master Data Manager

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Adjoint Responsable Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable recouvrement H/F en CDI à CALUIRE ET...

  • Admin & Finance Assistant

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France 3-D MATRIX EUROPE Temps plein

    **Overall purpose of the job** The Admin & Finance Assistant will be part of a team responsible for the administrative and finance operations of the 3-D Matrix Group. This role will support the team in executing back-office routines and maintaining essential processes that are critical in running the business and meeting its objectives. The position...