Office Manager

il y a 4 heures

CaluireetCuire, France SOGELINK Temps plein

Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines du Groupe Sogelink en tant qu'Office Manager.
Vous assurez la gestion opérationnelle et le pilotage des services généraux en préparant le budget et en assurant son suivi et le contrôle des dépenses, la gestion des stocks de fournitures et la gestion des différents contrats.
Vous êtes le ou la garant.e des process OM et de leur amélioration continue.

Garantir un environnement de travail agréable et sécurisé pour nos collaborateurs en gérant:
l'immobilier et les locaux (Gestion de l'aménagement et des relations avec l'ensemble des prestataires Régie, Société de nettoyage, etc.),
les déménagements,
l'accès aux locaux et prestataires associés, (Evacuation, SST, etc.),
la sécurité des locaux,
la bureautique (imprimantes notamment).

Être le ou la référent.e de notre politique voyage et des sujets logistiques de nos collaborateurs en assurant:
le suivi des moyens matériels mis à disposition des salariés (véhicules, téléphonie, PC portable, mallettes commerciales etc ),
la gestion de la flotte de véhicules,
la gestion et le suivi de la plateforme de voyages (suivi de la relation avec le partenaire),
la gestion des cartes d'abonnements, cartes accord, cartes GR et badge péages.

Autres sujets lié à l'Office Management:
Gestion des relations avec les administrations ou organismes de contrôles (ex: CNIL, SOCOTEC),
Gestion opérationnelle des assurances (locaux et des sinistres).

Vous êtes responsable du périmètre Office Management et Accueil. Votre équipe est composée d'une assistante OM de 3 sites et d'une personne en charge de l'accueil.

Vous êtes fièr.e d'une expérience solide en Office Management, a mínima 5 ans.
Vous avez déjà occupé un poste similaire où vous avez pu gérer différents contrats de maintenance, assurance, fournisseurs, etc. Vous avez également des bases juridiques autour des sujet : Sauveteurs Secouristes du Travail. Vous menez en totale autonomie les différentes négociations avec vos fournisseurs.
Vous êtes orienté.e chiffres et optimisation de budget. Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et optimisez votre organisation.
Vous maîtrisez l'ensemble du pack Office (Powerpoint, Word et Excel).
De nature rigoureuse, vous faites preuve en toute circonstance d'une grande maturité professionnelle.
Vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et vous savez également prendre de la hauteur sur vos sujets
Vous avez le sens du service et disposez d'un excellent sens du relationnel.

Sogelink accompagne tous les acteurs de l'écosystème des infrastructures, des chantiers et du patrimoine avec des solutions logicielles, cloud et mobiles.
Aujourd'hui, avec plus de 40 solutions métiers, 34 000 clients et 130 000 utilisateurs, Sogelink ambitionne de devenir un leader européen de la Construction Tech en matière d'aménagement urbain et de transport.

  • Chargé D'accueil Et Office Management

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre bureau sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge des visiteurs, - Assurer le standard téléphonique, - Gérer le courrier...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France NOVALI Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines dynamique à Caluire-et-Cuire recrute un(e) Office Manager / Comptable Fournisseurs. Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience en comptabilité et saura gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant. Vos missions incluront la comptabilité fournisseurs et la gestion d'une flotte automobile. Un CDI...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France T'HOMPOUSS Temps plein

    Descriptif du poste Actuellement en pleine expansion, nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI. Votre Mission: Véritable soutien de la direction et des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées. Vos principales missions seront: - la gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

    Vous avez le sens du service, l'oeil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ? Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur du ressources humaines, au coeur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu'Office Manager / Comptable Fournisseurs. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de...

  • Office manager

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France NOVALI Temps plein

    Offre n° 201SLMB Office manager - Comptable fournisseurs (H/F) Vous avez le sens du service, l'œil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ? Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur des ressources humaines plus précisément dans le secteur du travail temporaire (avec un réseau de 65 agences d'intérim en France), au cœur...

  • Credit Manager France

    il y a 4 heures

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Master Data Manager

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Master Data Manager (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** .Au sein de l’EAP, vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs, avec pour mission d’assurer la gestion du Référentiel National (Master Data Management). Le groupe Transdev a développé son...

  • Credit Manager France

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous garantissez aux clients le déploiement opérationnel de nos prestations logicielles Amiante 360 Patrimoine. **Vos défis à relever**: - Vous gérez l'initialisation et le suivi des données liées au patrimoine Amiante. - Vous assurez la conformité de saisie des rapports Amiante et apportez les corrections...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines du Groupe Sogelink en tant que Responsable de l'Office Management et des services généraux. Vous êtes le ou la garant.e des process OM et de leur amélioration continue. Vous serez responsable de l'ensemble des contrats prestataires et fournisseurs du groupe, à ce titre, vous assurez également la...