Secrétaire Médical(E)

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des messages, mails
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients et envoi des convocations
- Préparation des consultations (numérisation des documents, indexation annuelle pour les archives)
- Retranscrire des CR médicaux en lien avec les différents parcours de prise en charge
- Programmation des entrées en hôpital de jour
- Traçabilité des présences et absences, transmission des informations au bureau des entrées
- Gérer le planning des patients en tenant à jour du tableau d'affichage des RDV patients : date d'entrée, médecin ayant réalisé le bilan, programmation des RDV de consultation à mi-parcours, fin de parcours, date de sortie, numéro de session et jours de présence
- Suivi du planning hebdomadaire d'activité de chaque patient en collaboration avec les IDE, l'IPA et les médecins
- Collecter les factures des intervenants extérieurs tous les mois et transfert des données au cadre
- Participer à la synthèse hebdomadaire pluridisciplinaire et retranscrire le contenu sur le dossier patient informatisé
- Participer à la gestion logistique (commande papeterie, droguerie, INPES...), réservation de salle, voiture
- Participer au suivi des statistiques d'activité
- Contrat : CDD dans un premier temps sur un poste pérenne
- Pôle(s) : Santé Publique
- Horaires : 17,5 heures par semaine (présence les lundis, mardis, mercredis, vendredis matin et jeudis après-midi)
- 28 jours de congés annuels
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
- Self avec un repas pris en charge par le CHANGE

**Compétences requises**:

- Capacités techniques:

- Utiliser les outils bureautiques et être capables de maîtriser les évolutions de logiciel
- Maitriser la terminologie médicale et le droit des patients
- Savoir-être:

- Capacité de synthèse et de priorisation des informations
- Travailler en équipe, respect de la confidentialité, discrétion
- Être accueillant, dynamique, rigoureux, convivial
- Fiche de poste évolutive en fonction de l'évolution de l'environnement et de la nécessité de service._

**Qualifications requises**:

- Maîtriser le cadre de compétence d'un secrétariat médical : baccalauréat SMS ou F8 ou ST2S ou équivalent
- Diplôme de secrétaire médicale, assistant(e), médico-administratif(ve)

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 50% dans le cadre de l'ouverture de l'HDJ Addictologie Saint-Julien