Chargé de La Gestion Administrative Du Personnel

Chargé de la gestion administrative du personnel

**Date**:Dec 4, 2024

**Location**: Levallois, Ile-de-France, FR

**Company**:OP Mobility

OPmobility est un fournisseur mondial de solutions innovantes pour une expérience de mobilité unique, plus sûre et plus durable. Axé sur l'innovation depuis sa création, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes personnalisés, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour toutes les entreprises de mobilité. Avec un chiffre d'affaires de 11,4 milliards d'euros en 2023, un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité.

Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain.

Mission:
Vous assurerez l’organisation, la coordination et le suivi des procédures administratives liées à la vie professionnelle des salariés.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des salariés et des membres de la direction sur les questions de la vie quotidienne de plusieurs entités légales sur les sites de Levallois et Nanterre.

Les principales missions sont:

- En charge de toute la partie administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, Stagiaires, VIE, graduate et intérimaire) et apportez tout son savoir aux opérationnels
- Gérer les entrées et sorties des salariés : saisie des données sur les bulletins de paie, établissement des contrats de travail, déclarations aux organismes sociaux, Solde de tout compte, informer les stakeholders internes (CSE, Finance, Phoenix, IT, services généraux, opserv ), établir la déclaration préalable à l’embauche, organiser le rendez-vous avec la médecine du travail
- Assurer l’intégration des nouveaux embauchés en veillant que les formalités administratives soient remplies et en les informant sur leurs droits et obligations.
- Rédiger les documents administratifs : rédaction des contrats de travail, des documents de fin de contrat, avenants aux contrats de travail, contrats de tripartites, arrêts maladies
- Echanger régulièrement avec le personnel et remonter les éventuels problèmes aux HR managers
- Accompagner les collaborateurs en les aidant et conseillant dans leurs demandes administratifs (mutuelle, régimes retraite, plans d’épargne groupe...)
- Remplir les données dans l’outil de reporting
- Mettre à jour les outils RH et s’assurer que les données soient conformes dans les différents outils RH (Opteam, Egencia, Meta 4, Chronos )
- Remonter les données pour la paie et vérifier les bulletins de salaires de tous les collaborateurs de son entité légale
- Commande de Ticket Restaurant

Education:

- Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire au sein d’un grand groupe et dans une organisation matricielle
- Bac + 4 dans le domaine des ressources humaines, commerce ou de la gestion (licence professionnelle, DUT GEA option RH, master professionnel )
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données )
- Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur pour gérer efficacement les dossiers multiples et complexes.
- Esprit pragmatique et méthodique ; Capacité à travailler dans des délais contraints ; Goût pour les chiffres
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu’un sens de la diplomatie et de l’écoute active.
- Une Bonne connaissance de la convention de la plasturgie
- Une excellente maîtrise des logiciels de paie (Meta 4) et de gestion des temps (Chronos) et des outils SIRH (Sucess factors)
- Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel