Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris, France Eurovent Certita Certification Temps plein

**Activité**

**Eurovent Certita Certification** est reconnue comme un **leader mondial de la certification**tierce partie des performances des produits dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et de la réfrigération **(HVAC-R).**

Basés sur une approche volontaire, nos systèmes de certification sont ouverts à tous les fabricants et distributeurs.

**À propos du poste**

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (**CDD de** **5 mois à pourvoir de fin octobre 2025 à fin mars 2026**), nous recherchons un **Assistant de certification H/F.**

Rattaché(e) au Chef de Pôle, vous apporterez votre assistance aux équipes du **pôle Thermodynamique - Commercial et Industriel**en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle.

**Responsabilités**:
Vous assurerez en particulier:

- Le suivi des certificats adressés aux clients ;
- La gestion administrative des dossiers client : établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures,), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances,;
- La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d’essai) : envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ;
- La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : organisation des réunions de Comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ;
- La gestion du standard téléphonique selon le planning défini.

**Profil recherché**
- Vous êtes issu(e) **une formation de niveau BTS/Licence ou équivalent**.
- Vous avez une première expérience dans le domaine de **l’assistanat**.
- Vous maitrisez le pack office **Microsoft 365**:

- Vous maîtrisez **l’anglais** à l’écrit et à l’oral
- Vous êtes **organisé(e), rigoureux(se)** et à l’aise avec la **gestion des priorités**.
- Vous avez le sens du **relationnel** et de la **communication**.
- Vous aimez travailler en **équipe** et êtes reconnus pour votre **réactivité**.

**Conditions**:
**Lieu** : poste basé à **Paris 9ème**, avec télétravail après la période d'intégration

**Rémunération** **:28-33k€ annuels** sur **13 mois** selon le profil

**Avantages sociaux** : mutuelle prise en charge à 80%, pass Navigo à 100%, PEI et PERCO après 3 mois d'ancienneté, CESU après 3 mois d'ancienneté

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante alors ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...