Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 6 heures

Stains, France Pôle Emploi Temps plein

Gestion de l'accueil : Accueillir de manière téléphonique et physique les salariés, clients, fournisseurs etc. Rediriger les communications (écrites et orales) aux interlocuteurs concernés Gérer le courrier entrants et scan des fichiers fournisseurs sur Zeendoc Affranchir le courrier dans les délais impartis - Gestion administrative : Gérer et approvisionner les fournitures administratives (a mínima de manière mensuelle) après validation auprès de la direction, et des consommables (café, eau, lettres suivies, timbres, bordereaux AR etc) Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur avec commande de KBIS si nécessaire et reporter les documents toujours d'actualité dans le dossier annuel en cours Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes (attestation légale) Gérer les codes alarme avec la société IMA PROTECT Suivre les contrats de protection incendie et contrôler les extincteurs Être le référent informatique pour effectuer et centraliser les tickets auprès du fournisseur, les suivre, et alerter la direction au besoin -Gestion de la flotte automobile : Gérer de manière administrative les véhicules (de l'attribution du véhicule à la sortie de ce dernier) Suivre le tableau des véhicules volants Commander tous les ans la carte de stationnement pour certains véhicules (validation avec la direction) et de la vignette Crit'air Suivre les entretiens et contrôles techniques Réaliser le suivi des assurances et des déclarations de sinistre jusqu'à la prise de rendez-vous avec le garage pour le passage de l'expert et la réparation Suivre sur tableau excel l'entretien, assurance, contraventions, forfaits post-stationnement, etc. Dénoncer les excès de vitesse Procéder à la demande annuelle aux salariés conduisant un véhicule de société, concernant la détention de leur permis de conduire.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- logiciel Pégase
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir le sens du service

  • Assistant(E) Adv

    il y a 5 jours

    Stains, France EURASIE FRERES Temps plein

    **Assistant(e) ADV / Accueil** **Bilingue Français/ Mandarin** Stains (93) - siège CDI Service ADV Dès que possible Société agroalimentaire asiatique leader sur son marché recherche un(e) Assistant(e) ADV/ Accueil Bilingue français/ mandarin. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez garant(e) de la satisfaction des clients et assurerez le...

  • Secretaire - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 6 heures

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 3 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie renouvelable et des télécommunications. En...

  • Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine

    Stains, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, le premier réseau de recruteur indépendant, recherche actuellement une Assistante Technique & Administrative pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la couverture bardage, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des solutions de toiture dans la région francilienne. Missions principales : En...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et de direction ( gestion des organisations et du Commercial(e)) (H/F) CDD évolutif en CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 6 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** entreprise à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie...

  • Assistant(e) de Formation Gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'assistante de formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat essentiel pour assister les clients et maintenir l'efficacité des opérations de bureau. **Duties**: - Suivi administratif des travaux (factures, préparation de documents obligatoires, réalisation du Consuel ) - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat essentiel pour assister les clients et maintenir l'efficacité des opérations de bureau. **Duties**: - Suivi administratif des travaux (factures, préparation de documents obligatoires, réalisation du Consuel ) - Gestion...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 5 jours

    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...

  • Agent d'accueil administratif h/f Renfort

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants.En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.Recueille et traite les...