Assistant(e) de Formation Gestion administrative H/F

il y a 2 semaines

Stains, Île-de-France AFPA Temps plein

L'Afpa Ile de France recrute

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

L'assistante de formation gestion est en charge de la gestion administrative (AFG), à ce titre vous gérez administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.

vos missions :

  • Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

Vous préparez et gérez :

  • les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
  • le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
  • les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
  • Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
  • Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Votre profil:

Pour ce poste vous avez :

  • Un diplôme de niveau 5 et une expérience administrative de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation

  • Vous êtes :

  • organisé(e),

  • rigoureux(se)

-un bon relationnel

  • Vous savez :

  • Travailler en équipe,

  • Utiliser le Pack Office

  • Mobilité ponctuelle sur le centre de Gonesse

  • Rémunération 2196€ bruts mensuels+ 13ème mois
  • Poste à pourvoir en CDD initial de 2 mois au 05/01/2026, renouvelable jusque fin d'année 2026

Les + de l'AFPA :

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants

Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé

Avantages du Comité Social Economique

Prise en charge du pass navigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques (montant calculé selon le véhicule et la distance)

L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 196,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 93240 Stains: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

  • assistanat administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant formation recrutement h/f

    il y a 15 heures

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de habitants, en tant qu'Assistant Formation Recrutement H/F. Notre ville se distingue par son engagement envers un développement durable et social exemplaire. Au sein du service GPEC vous participez à la gestion administrative des dossiers de recrutement et de formation. Poste renfort 3 mois.Vos...

  • Assistante administrative commerciale Transport

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...

  • Agent d'acceuil administratif h/f Renfort

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants. En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Recueille et traite les...

  • Agent d'accueil administratif h/f Renfort

    il y a 18 heures

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants.En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.Recueille et traite les...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 18 heures

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécutiondes marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son...

  • Conseiller en recrutement et formation h/f

    il y a 21 heures

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains habitants), commune dynamique et solidaire de la Seine-Saint-Denis, s'engage pour l'accompagnement et le développement professionnel de ses agents.Dans ce cadre, nous recherchons un.e conseiller.ère en emploi et compétences pour rejoindre une équipe dynamique et bienvaillante dans le cadre d'un renfort de 6 mois.Vos missionsProcessus...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 15 heures

    Stains, Île-de-France DEVEA SAS Temps plein

    Contexte :Sous la responsabilité directe du gérant, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités stratégiques de l'entreprise. Ce poste hybride combine des missions ADV, logistiques et commerciales, offrant une expérience complète et stimulante au cœur de notre organisation.Vos missions : ADV & Logistique :Assurer le suivi des...