Secrétaire Général de L'institut de La

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois.**

**Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)**

**Catégorie : A**

**Corps : Ingénieur d’études**

**BAP : J**

**Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel**

**Mission**:
Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut.

**Activités principales**:
**1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE**
- Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
- Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.)
- Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
- Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
- Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
- Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE

**2) Gestion administrative et financière**
- Contribuer à l’établissement du budget
- Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget
- Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires

**3) Communication**
- Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

**Encadrement : NON**

**Conduite de projet : OUI**

Profil recherché

**Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent**

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais

**Savoir-faire**:

- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord,...
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
- Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Gestion et actualisation d’un site web

**Savoir être**:

- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés
- Organisation et rigueur, goût du travail sérieux
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des risques

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La période contemporaine est caractérisée par l'accélération de changements écologiques e