Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Les Herbiers, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 5 mois

PARTNAIRE Les Herbiers accompagne une entreprise reconnue dans le secteur de la mode un Assistant de direction H/F afin de pallier un remplacement pour congé maternité.

Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion des agendas:
Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.

S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.

Assurer l’interface entre la direction et les différents services.
- Organisation des déplacements:
Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts.

Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées
- Gestion administrative:
Contrôle et gestion des notes de frais

Préparation des présentations pour les réunions de la Direction

Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante

Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations
- Support juridique:
Support administratif

Transmission de courrier

**Profil souhaité**:
Issu(e) d’une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

La maîtrise de l’anglais écrit est nécessaire pour ce poste.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD, à partir de Juin, pour une durée de 4 à 5 mois.

Organisation horaire potentielle sur 37h : 9h-17h30 (vendredi fin à 17h)

A définir selon profil

**Rémunération**:
Entre 2300 € et 2500 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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    Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique : 1. Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs : · Gestion administrative des commandes et des stocks : o Gestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges o Inventaires : Préparation et saisie o Traitement des...

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