Assistante Administrative de La Direction Des Affaires Générales Et de La Présidente de La Cme(H/F)

il y a 1 jour

Mende, France MCO SITE VALLEE DU LOT Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistante administrative de la direction des affaires générales et de la présidente de la CME(H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Assistante administrative de la direction des affaires générales et de la présidente de la CME(H/F)
Horaires : 8h30-12h/13h-17h04 du lundi au vendredi - poste à temps plein

Secrétariat de la direction des affaires générales:
Accueil physique (filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins)
Gestion des agendas
Planification et préparation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements,
Enregistrement des courriers pour signature de la directrice des affaires générales
Préparation et mise en forme des courriers émanant de la directrice des affaires générales

Gestion des plaintes et réclamations des usagers:
Enregistrement, suivi et traçabilité des plaintes et réclamations
Préparation des éléments de réponse
Préparation et mise en forme des courriers de réponse
Participation à l'amélioration continue de la qualité de la relation avec les usagers
Secrétariat du Responsable des Usagers du Territoire:
Appui administratif au responsable dans ses missions territoriales
Suivi des plannings des CDU des établissements du territoire
Organisation logistique des instances ou groupes de travail impliquant les usagers
Traitement des demandes d'accès au dossier médical:
Accueil des demandes (patients, résidents, ayants droit)
Vérification de la recevabilité juridique et administrative
Transmission au service des archives
Suivi des délais réglementaires et communication des documents autorisés
Gestion des réquisitions (police, gendarmerie, justice):
Réception et enregistrement des réquisitions officielles
Coordination avec l'administrateur de garde et le président du conseil de l'ordre
Archivage et traçabilité des documents transmis
Secrétariat du Comité d'Éthique:
Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, logistique)
Rédaction des compte-rendu et diffusion des avis rendus
Archivage des dossiers présentés et des avis rendus
Secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement (CME):
Préparation des séances en lien avec la Présidente de la CME : Planification, recueil des sujets à inscrire à l'ordre du jour et préparation des réunions
Gestion des convocations, ordres du jour, logistique des réunions
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Suivi des délibérations et mise à jour des dossiers
Appui administratif à la présidente de la CME
Participation à la permanence du secrétariat du chef d'établissement:
Accueil physique (filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins)
Gestion des agendas
Planification et préparation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements, tri de la messagerie
Enregistrement des courriers pour signature du chef d'établissement
Préparation et mise en forme des courriers émanant du chef d'établissement, des notes de service, des décisions, transmission et archivage.

**PERSONNE À CONTACTER**

ROBERT CELINE

HOPITAL LOZERE
SITE VALLEE DU LOT
MME CELINE ROBERT
DRH/DAM
AVENUE DU 8 MAI 45
48000 MENDE
04 66 49 59 52

**ETABLISSEMENT**

MCO SITE VALLEE DU LOT (site principal)
Avenue du 8 Mai 1945
48000 Mende

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    **Votre rôle d'ouvrier mécanique générale** - Vous assurez seul ou en équipe des opérations de mise en œuvre, d'entretien et de remise en état sur : - Des véhicules aéroportuaires, tout terrain, ou poids lourd, de lutte incendies, de chargement de fret, de déneigement des pistes aérodrome - Des systèmes d'arrêts pour les aéronefs, des groupes...

  • Chargé(E) de Communication/marketing

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    Mende, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DE LA REGION OCCITANIE, PYRENEES-MEDITERRANEE Temps plein

    déployer la stratégie régionale de communication dans le département pour développer la notoriété de la marque Chambre de Métiers et de l’Artisanat - déployer les outils de marketing opérationnel régionaux à l’échelle du département pour assurer la promotion de l’offre de service - accompagner le lancement et la commercialisation de...

  • Assistant de Direction Secrétariat Mutualisé

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    Mende, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: L'ARS Occitanie recrute, pour sa Délégation départementale de la LOZERE, un(e) assistant de direction secrétariat mutualisé **Mission/Activités**: **A**ctivités principales**: - **Assistante de Direction**: **Mission 1** Assister le Directeur de la délégation départementale Lozère et son adjoint dans l’organisation quotidienne...

  • Juriste (H/F)

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    Mende, France CDG 48 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Lozère Temps plein

    **Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Lozère recrute à temps complet dès que possible : Un(e) Juriste H/F** Situé à Mende, ville-préfecture du département de la Lozère dotée de tous les services et commerces dans un environnement privilégié, le CDG48 est composé d’une équipe de 34 agents au service de 152 communes,...