Assistant de Département

il y a 2 semaines


SaintOuen, France Expectra Temps plein

Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département et vous travaillez dans une équipe composée de 2 assistantes. Vous créez les demandes d'achat et suivi avec les fournisseurs et le service comptable. Vous faites le suivi des bons de réception et des factures (environ 40% du temps). Vous gérez efficacement l'intégration des nouveaux embauchés dans l'organisation et fournissez un soutien opérationnel quotidien aux équipes Projets pour la réservation de voyages (offshore et onshore), l'hébergement en hôtel, les bons d'échange et les demandes de remboursement de frais. Pour les chefs de développement, vous tenez à jour l'agenda professionnel et personnel, en organisant les réunions/rendez-vous et en fournissant les rappels. Vous créez et gérez tous les voyages de A à Z en relation avec l'agence de voyage. Vous gérez les processus VISA et les notes de frais. Vous venez en soutient à l'organisation logistique des séminaires/événements et des rapports (y compris le rapport bi-hebdomadaire), les présentations et les mémoires en fonction des demandes de l'entreprise. Vous fournissez également un soutien pour les revues techniques (organisation des réunions, comptes-rendus,...), organisation des revues critiques de conception internes (design reviews). Vous fournissez une visibilité hebdomadaire à la direction sur les problèmes ouverts et les revues de conception (design reviews) avec les clients sur tous les projets.

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes proactif, agile et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le Pack Office et vous parlez un Anglais courant.

Ce poste basé à ST OUEN (Mairie de Saint OUEN ), proche ligne 13 ou 14 est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération brute annuelle est comprise entre 40Ke et 45Ke selon experiences. Vous bénéficiez de 12 RTT par an et possibilité de télétravail après 3mois d'ancienneté.

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Département

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département technique. L’assistant apporte un soutien administratif et logistique à son manager et à l'équipe à travers la gestion de tâches liées à l’activité du service. Assurez toutes les activités administratives et de secrétariat des projets et départements concernés: Validation...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure,...


  • Saint-André-de-Seignanx, France Département de l'Isère Temps plein

    basé au centre médico-social de la Côte Saint André 50% missions polyvalence 40% évaluation d'informations préoccupantes Direction Territoriale de la Bièvre Développement social (Bievre Valloire) Référence : i3191-VBCDDAS-TB Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Centre Médico-Social - La Côte-Saint-André Affectation : La Côte...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Saint Martin d'Hères Référence : i3192-25 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : SLS de Saint-Martin-d'Hères Affectation : saint martin d'hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi temporaire**à temps complet**: - **Poste basé à**Saint Jean de Maurienne** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant social polyvalent de secteur (H/F) au sein de la Maison Sociale du Département à Saint Jean de Maurienne à temps complet pour une mission temporaire. Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

    Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi** permanent à temps complet****: - **Poste basé à **Saint Jean de Maurienne*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux....


  • Saint-Dizier, France DÉPARTEMENT DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Pôle Prévention et mesure à domicile et placé sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de la Maison des Solidarités Départementales, l’assistant(e) de service social spécialisé(e) auprès des familles contribue aux missions de prévention et de protection de l’enfance dans le cadre de ses...