Assistant(E) de Département

il y a 2 semaines

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

**Assistant(e) département (H/F)**

**basé(e) à Saint Ouen (93)**

Rattaché(e) aux équipes Signalisation et sous la supervision du responsable de département Automatic Train Control (ATC), vous prenez en charge la gestion administrative de toutes les activités de plusieurs services techniques (200 collaborateurs).

Missions principales:

- Prendre en charge le circuit d'accueil et de départ des collaborateurs
- Créer les demandes d’achats et faire un suivi jusqu’au paiement des factures
- Gérer la sous-traitance
- Gérer les voyages et déplacements des équipes en France et à l'étranger
- Gérer le parc de véhicules de service
- Soutenir les responsables de département dans l'organisation d'évènements
- Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures

Profil:
Diplômé(e) dans le domaine de l’administration ou du secrétariat et doté(e) de 5 ans d’expérience en administration minimum, ce rôle varié à responsabilités nécessite de solides compétences en administration‚ informatique‚ organisation, et communication.

Autonomie, prise d'initiative, capacité à trouver des solutions sont autant de qualités attendues sur ce poste.

Maitrise des outils : suite Office 365 essentiellement.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

  • Assistant de Département

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département technique. L’assistant apporte un soutien administratif et logistique à son manager et à l'équipe à travers la gestion de tâches liées à l’activité du service. Assurez toutes les activités administratives et de secrétariat des projets et départements concernés: Validation...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département et vous travaillez dans une équipe composée de 2 assistantes. Vous créez les demandes d'achat et suivi avec les fournisseurs et le service comptable. Vous faites le suivi des bons de réception et des factures (environ 40% du temps). Vous gérez efficacement l'intégration des nouveaux...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France GROUPE BIGOT Temps plein

    Le Groupe BIGOT AUTOMOBILE, recherche pour sa Holding, un(e) assistant(e) RH/Paie. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vous prendrez en charge les missions suivantes: - l'Etablissement d'environ 180 paies : saisie des variables, contrôle des bulletin, traitement des DSN, etc... - l'administration des dossiers du personnel de l'embauche au...

  • Cdd 4 Mois Assistant Social de Polyvalence

    il y a 2 semaines

    Saint-André-de-Seignanx, France Département de l'Isère Temps plein

    basé au centre médico-social de la Côte Saint André 50% missions polyvalence 40% évaluation d'informations préoccupantes Direction Territoriale de la Bièvre Développement social (Bievre Valloire) Référence : i3191-VBCDDAS-TB Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Centre Médico-Social - La Côte-Saint-André Affectation : La Côte...

  • Référent(E) Médico-social(E) Autonomie

    il y a 6 jours

    Saint-Marcellin, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Sud Grésivaudan Référence : i3046-25ALS-45045A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Territoire Sud Grésivaudan - St-Marcellin Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers...

  • Cdd- 6 Mois Assistant Social de Polyvalence

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Saint Martin d'Hères Référence : i3192-25 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : SLS de Saint-Martin-d'Hères Affectation : saint martin d'hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Ces clients sont de 2 types, revendeurs et clients finaux professionnels (clients du secteur privé, mais également organismes publics et collectivités territoriales). Il: - Assure des missions de prospection et de recherche d'entreprises et d'interlocuteurs ciblés, - Présente les gammes de produits et de services de la société, - Répond aux...

  • Gestionnaire / Assistant(e) du Pôle EES et du Département FSE

    il y a 2 semaines

    rue jean jaurès saint-denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRIEETS Ile de France   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Aubervilliers Intitulé long de l'offre Gestionnaire / Assistant(e) du Pôle EES et du Département FSE Date limite de...

  • Assistant(E) de Service Social Au Centre Parental

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...