Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 jours
LoadStations, c’est l’histoire de la convergence IT et de la mobilité électrique
L'entreprise permet aux opérateurs, entreprises et collectivités le verdissement de leur flotte automobile par la mise en place de bornes de recharges électriques et l'intégration d'une solution SaaS de gestion des bornes hébergée dans le cloud.
Avec son offre, LoadStations joue un rôle incontournable pour faciliter l'adoption des véhicules électriques et la révolution des énergies renouvelables. Pour faire face à l'expansion rapide du marché et pour soutenir la croissance dynamique de l'entreprise, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en Mobilité Electrique.
Rejoindre LoadStation, c’est rejoindre une startup dynamique et innovante au travers d’un projet passionnant et d’une équipe soudée.
Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur général et vos missions seront les suivantes:
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails,
- Assurer l'interface entre la Direction Générale, les collaborateurs, les fournisseurs et les clients
- Gestion dynamique et proactive des agendas : Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la direction,
- Organisation des déplacements professionnels de la direction,
- Organisation de réunions : Planification, convocation, préparation des dossiers, organisation logistique (visioconférence ou audio conférence), compte rendu
- Suivi et facturation clients, commandes fournisseurs
- Gestion analytique des dépenses et recettes
- Suivi des encaissements et relances si nécessaire
- Préparation de l’ensemble des documents administratifs de la société
- Réalisation des documents de présentation commerciaux
Savoir-faire:
- Capacité à hiérarchiser les informations et restituer de manière pertinente les informations
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Capacité à gérer les situations complexes
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Maîtriser la bureautique et les logiciels (Pack office + outils de visioconférence)
- Hiérarchiser les informations, être capable d'anticiper
Savoir-être:
- Secret professionnel, discrétion, sens du travail en équipe, sens de l'organisation, faire preuve de rigueur, méthodologie et de fiabilité, réactivité dans la gestion urgente des dossiers, priorisation et actualisation des dossiers confiés.
**Votre profil**:
Vous avez effectué une Licence ou un Master spécialisé dans l’administration d’entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (PowerPoint, Pack Office, visio...)
De bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
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Assistant de Direction Générale Et Commerciale
il y a 2 semaines
Montpellier, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...
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Assistant de Direction Generale
il y a 3 jours
Montpellier, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Valorhiz Temps plein**VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, France JOBSIDER Temps pleinDescriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France SERM SA3M by ALTEMED Temps pleinAltémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Les HLM recrutent Temps pleinRéception, tri pour la Direction Générale et dispatching ensuite dans les services du courrier interne - Traitement du courrier externe en lien avec La Poste - Etablissement de courriers - Organisation des commissions - Réunions de direction : prises de notes et comptes rendus - Gestion des plannings de la Direction Générale - Engagement dans la...
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Assistant de Direction de La Directrice Général
il y a 2 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Grade requis: Cadre d'emplois des Attachés territoriaux DGA Ressources Humaines Pôle DGA Ressources Humaines Direction DGA Ressources Humaines Service DGA Ressources Humaines Montpellier Alco **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...