Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**.

En tant qu’**AMO**, **maître d’œuvre** et **bureau d’études**, nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser **des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**. En effet, grâce à notre expertise architecturale, technique et financière, nos clients obtiennent, pour chaque projet, une conception qui répond pleinement à leurs enjeux techniques et économiques. En tant qu’entreprise à mission, nous sensibilisons et intégrons également les enjeux énergétiques et écologiques dans les considérations ce qui permet à nos clients de pleinement choisir, projet par projet, leur niveau de contribution à cet enjeu.

Nous offrons pour chaque projet la garantie d’un **processus simple et sécurisant**, grâce à un interlocuteur principal pleinement responsable, un accompagnement de A à Z, et une expertise sur les aides, bonus et labels pour une opération optimisée.

Enfin, tous les collaborateurs de Sénova sont formés à l’intelligence relationnelle et engagés autour de trois valeurs fortes que sont l’Humain, la Responsabilité et l'Audace qui donne à nos clients l’expérience de **collaborations très humaines**.

[1] Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

**Votre mission**

Au sein du pôle production, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- **Réaliser des activités administratives et financières en lien avec le processus de Maîtrise d’Œuvre de conception et d’ingénierie financière**:

- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Gérer le processus de consultation des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus, contrôler les pièces administratives des entreprises
- Réaliser l’estimation financière et établir la convention avec EQUINOV
- Préparer le lancement de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage
- Vérifier les impayés
- Créer un compte sur le site de l’ANAH
- **Réaliser des activités administratives et financières en lien avec les processus de Maîtrise d’Œuvre d’exécution et d’ingénierie financière**:

- Préparer les marchés de travaux
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (déclaration de sous-traitance, ordre de service, certificats de paiement )
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Gérer le suivi de la facturation des clients
- Monter les dossiers d’aide pour la valorisation des CEE (Certificats d’Economie d’Energie)
- Réaliser l’enquête sociale dans le cadre de la mission d’ingénierie financière
- Clôturer et archiver les dossiers clients.
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 41 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel