Gestionnaire Paie Personnel Medicalde Bichat

il y a 1 semaine

Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

ACTIVITE
- Gestion de la situation administrative de la carrière du praticien
- Suivi du temps de travail : Compte épargne temps, Temps de travail, Travail additionnel
- La gestion polyvalente est privilégiée afin d’assurer une connaissance de toutes les catégories de médecins
- Chaque gestionnaire est en charge d’un pôle et se voit également confier un dossier spécifique
- Le travail s’effectue en équipe, avec un binôme lors des absences pour la gestion des urgences
- L’encadrement est assuré par le responsable du bureau ou son adjoint en charge en charge de la gestion paie
- Missions courantes:

- Elaboration et contrôle des paies
- Gestion des tableaux de service
- Passage des éléments variables de paie
- Constitution et gestion du dossier administratif
- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)

Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical:

- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,
- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,
- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,
- Contrôle de la permanence des soins,
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bords,
- Formation des référents à l’utilisation du logiciel MEDTIME,

Missions de suivi:

- Positions statutaires, attestations de fonctions
- Suivi des tableaux de service et de synthèse
- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle
- Contrôle des contrats et des conventions

Missions ponctuelles:

- Validation pour retraite
- Certificats de fin d’exercice
- Contrôle des états des impôts
- Gestion des accidents de travail
- Commande et rangement des fournitures
- Accueil des internes tous les semestres
- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
- Permanence sur site- 7h36 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption
- Fermeture du bureau le mardi matin et le jeudi
- Fermeture de deux journées lors du contrôle de paie

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Esprit d’équipe
- Discrétion et amabilité
- Rigueur et disponibilité
- Connaissances informatiques (Word - Excel avec tableau croisé dynamique)
- Connaissances des statuts

Connaissances associées
- Chaque gestionnaire a accès au domaine des carrières, des paies et des structures emplois et effectifs
- La connaissance du logiciel de Gestion HR Access serait très appréciée

PRE-REQUIS
- Expérience en Ressources Humaines souhaitable
- Temps plein : 100%

**Personne à contacter**
Bureau situé
Hôpital Bichat
46, rue Henri Huchard
75018 Paris
01 40 25 86 25

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