Hospitality Officer

il y a 2 jours

LevalloisPerret, France Odity Temps plein

Chez Odity, nous maîtrisons l’art de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients.

Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo.

Aujourd’hui, nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques iconiques au plus près de leurs clients dans les secteurs du luxe, de la mode, de l’automobile, de l’assurance, de la banque, etc.

**À propos du poste**

En tant que Hospitality Officer, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs de notre entreprise. Vous serez sous la supervision de l’Hospitality Manager dans la gestion quotidienne des espaces et des services généraux. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l’excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs.

**Responsabilités**

**Accueil et relations publiques**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les visiteurs, clients et collaborateurs internationaux (vestiaire, prise d’identités, attente).
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages avec précision.
- Organiser l’accès des visiteurs (badges, consignes de sécurité, etc.).
- Répondre aux demandes d’informations et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

**Support à l’Hospitality Manager**:

- Contribuer à la gestion quotidienne des bureaux : suivi des fournitures, réapprovisionnement, relations avec les prestataires.
- Veiller à la propreté et à la bonne organisation des espaces communs (salles de réunion, cuisine, espace d’accueil).
- Aider à la préparation des réunions et événements internes (mise en place, matériel, coordination des prestataires).
- Participer au suivi des courriers entrants et sortants.

**Digital et outils**:

- Utiliser des outils numériques pour aider à l'organisation (planning des salles, gestion des stocks, outils de communication interne).
- Veiller au bon fonctionnement des équipements mis à disposition dans les espaces de travail.

**Profil recherché**

**Compétences et savoir-faire**:

- Excellente présentation et communication (écrite et orale).
- Sens du détail et engagement envers la qualité et l’excellence.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Microsoft Office), Canva.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et organisation.

**Qualités personnelles**:

- Dynamisme et proactivité.
- Sens de l’accueil et des relations humaines.
- Capacité à collaborer efficacement et à travailler en autonomie.
- Discrétion et confidentialité.

**Expérience**:

- Une première expérience dans un rôle d’accueil ou de support administratif est un plus.

**Informations complémentaires**:
Temps plein : 35h (horaires à définir)

Nature du contrat : CDD pour juillet et août

Salaire : 1950€

OditySec

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    **À propos du poste** En tant que Hospitality Officer à temps partiel, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs de notre entreprise. Vous serez sous la supervision de l’Hospitality Manager dans la gestion quotidienne des espaces et des services généraux. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    Chez Odity, nous maîtrisons l’art de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape...

  • Hospitality Officer Levallois-perret

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Levallois-Perret. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (20 heures par semaine, de 15h à 19h) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être...

  • Cdi - Hospitality Officer (F/H)

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities ITS recherche un(e) Hospitality Officer F/H en contrat à durée indéterminée à Levallois-Perret (92). Nous te proposons de découvrir le métier d’Hospitality Officer au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité d’un(e) Responsable de Site et en collaboration transverse avec les différentes équipes du site client, tes...

  • Hospitality Officer H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France PATCHWORK Temps plein

    En tant qu'Hospitality Officer, vous êtes l'ambassadeur de Patchwork, créant une ambiance chaleureuse et professionnelle pour nos membres et visiteurs. Vous contribuez à l'excellence de l'expérience client au quotidien, à travers un accueil soigné, une coordination efficace des services de site, et une animation active de la communauté Patchwork....

  • Hospitality Officer H

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France PATCHWORK Temps plein

    En tant qu'Hospitality Officer, vous êtes l'ambassadeur de Patchwork, créant une ambiance chaleureuse et professionnelle pour nos membres et visiteurs. Vous contribuez à l'excellence de l'expérience client au quotidien, à travers un accueil soigné, une coordination efficace des services de site, et une animation active de la communauté Patchwork....

  • Hospitality Officer Conciergerie H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Elior Temps plein

    Notre client, situé sur toute l'Ile de France recrute des Hospitality Officer Conciergerie (F/H) pour accompagner son développement dans le secteur de la beauté. En véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et leur garantirez une expérience fluide, personnalisée et haut de gamme. Vos missions...

  • Hospitality Officer Conciergerie H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Elior Services Temps plein

    Notre client, situé sur toute l'Ile de France recrute des Hospitality Officer Conciergerie (F/H) pour accompagner son développement dans le secteur de la beauté. En véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et leur garantirez une expérience fluide, personnalisée et haut de gamme. Vos missions...

  • CDI - Hospitality Officer Conciergerie H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Elior Temps plein

    Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Levallois (92) en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes :...

  • CDI - Hospitality Officer Conciergerie H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Elior Services Temps plein

    Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Levallois (92) en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes :...