Hospitality Officer

il y a 14 heures

LevalloisPerret, France Odity Temps plein

Chez Odity, nous maîtrisons l’art de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients.

Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo.

Aujourd’hui, nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques iconiques au plus près de leurs clients dans les secteurs du luxe, de la mode, de l’automobile, de l’assurance, de la banque, etc.

**À propos du poste**

En tant que Hospitality Officer, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs de notre entreprise. Vous serez sous la supervision de l’Hospitality Manager dans la gestion quotidienne des espaces et des services généraux. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l’excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs.

**Responsabilités**

**Accueil et relations publiques**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les visiteurs, clients et collaborateurs internationaux (vestiaire, prise d’identités, attente).
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages avec précision.
- Organiser l’accès des visiteurs (badges, consignes de sécurité, etc.).
- Répondre aux demandes d’informations et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

**Support à l’Hospitality Manager**:

- Contribuer à la gestion quotidienne des bureaux : suivi des fournitures, réapprovisionnement, relations avec les prestataires.
- Veiller à la propreté et à la bonne organisation des espaces communs (salles de réunion, cuisine, espace d’accueil).
- Aider à la préparation des réunions et événements internes (mise en place, matériel, coordination des prestataires).
- Participer au suivi des courriers entrants et sortants.

**Digital et outils**:

- Utiliser des outils numériques pour aider à l'organisation (planning des salles, gestion des stocks, outils de communication interne).
- Veiller au bon fonctionnement des équipements mis à disposition dans les espaces de travail.

**Profil recherché**

**Compétences et savoir-faire**:

- Excellente présentation et communication (écrite et orale).
- Sens du détail et engagement envers la qualité et l’excellence.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Microsoft Office), Canva.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et organisation.

**Qualités personnelles**:

- Dynamisme et proactivité.
- Sens de l’accueil et des relations humaines.
- Capacité à collaborer efficacement et à travailler en autonomie.
- Discrétion et confidentialité.

**Expérience**:

- Une première expérience dans un rôle d’accueil ou de support administratif est un plus.

**Informations complémentaires**:
Temps plein : 35h (horaires à définir)

Nature du contrat : CDD pour juillet et août

Salaire : 1950€

OditySec

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

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    il y a 4 jours

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    VINCI Facilities ITS recherche un(e) Hospitality Officer F/H en contrat à durée indéterminée à Levallois-Perret (92). Nous te proposons de découvrir le métier d’Hospitality Officer au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité d’un(e) Responsable de Site et en collaboration transverse avec les différentes équipes du site client, tes...

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    Levallois-Perret, France Elior Temps plein

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    Levallois-Perret, France WEEK IN Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    **À propos du poste** En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l’expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l’espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un...

  • Hospitality Manager

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan,...

  • Office Manager

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    Levallois-Perret, France Elior Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Elior Temps plein

    Description du posteDescription du poste :Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ?Notre client, situé sur toute l'Ile de France, recrute des Hospitality Officer Conciergerie (F / H) pour accompagner son développement dans le secteur du luxe. En véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez l'interlocuteur privilégié...

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Hively Hospitality - Thalazur Temps plein

    **Notre marque**: Thalazur, l'art de prendre soin de vous **Grâce à son expertise reconnue en thalassothérapie, hôtellerie et Spa**, la marque **Thalazur** rayonne depuis plus de 20 ans sur 9 destinations en France. De la Normandie à la Méditerranée en passant par l'Atlantique, Thalazur offre son savoir faire à travers une large sélection de...