Office Manager
il y a 1 jour
Description du poste : Notre client, situé sur toute l'Ile de France recrute des Hospitality Officer Conciergerie (F / H) pour accompagner son développement dans le secteur de la beauté. En véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et leur garantirez une expérience fluide, personnalisée et haut de gamme. Gestion opérationnelle de la conciergerie : Pilotage quotidien des services via les différents canaux (plateforme digitale, application mobile, téléphone, email). Accueil, orientation et accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes. Gestion et commercialisation des services proposés (coiffure, esthétique, pressing, cordonnerie, retouches, livraison de fleurs…). Réception et distribution des commandes de nos partenaires. Réalisation de courses de proximité (poste, fleuriste, etc.). Coordination avec les prestataires externes. Réception de colis et matériel destinés à la conciergerie. Organisation et animation des services : Contribution à la mise en place d'animations et d'événements sur site. Suivi et gestion du planning des prestations et animations. Interface entre les équipes, la direction, le client et les services supports. Rédaction de devis, comptes rendus d'activité et suivi de facturation en lien avec l'équipe administrative. (Cette description de poste pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.) Type de contrat : CDD ou CDI. Temps de travail : temps plein ou temps partiel selon les besoins. Description du profil : Savoir-être : Excellente présentation et sens du service / tenue sobre exigée. Rigueur, ponctualité, fiabilité. Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe. Très bon relationnel, écoute active et autonomie. Capacité d'adaptation et anticipation des besoins. Compétences techniques (savoir-faire) : Maîtrise des codes de la conciergerie, de l'hôtellerie ou du service haut de gamme. Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams, Zoom. Fibre commerciale et sens de la vente. Gestion des commandes / réservations via logiciel en ligne. Organisation d'animations et d'événements (préparation, aménagement des espaces, gestion logistique et budgétaire). Capacité à anticiper les problèmes et proposer des solutions. Anglais niveau B2 minimum requis. Profil souhaité : Formation : Bac +2 minimum (BTS MUC, Tourisme ou équivalent). Expérience : Minimum 2 ans dans l'hôtellerie, le retail haut de gamme, l'événementiel, les espaces de coworking ou le facility management. #J-18808-Ljbffr
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinOverviewOffice Manager H/F en CDI pour une structure familiale située à Levallois-Perret (92300). Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein d’un établissement de 30 collaborateurs.ResponsibilitiesGestion des locauxCommandes de fournituresGestion des tickets restaurantInterface avec trois assistantes commercialesDevis, facturation et relance...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
Il y a 35 minutes
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
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Stage - Office & Happiness Manager H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France The Boost Society Temps pleinPour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines. Vous serez au coeur de la vie au...
