Coordinateur-trice Services RH

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction Services Corporate / Division Ressources Humaines / Unité Services RH

**Durée du contrat**:
1 an (incl. la période probatoire)

**Grade**:
B3/B4

**Date de clôture**:
09/03/2025

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction Services Corporate fournit des services intégrés axés sur le client, afin d'optimiser l'environnement de travail et de permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire des métiers, la Direction des Services Corporate livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. La Direction comprend quatre divisions : Responsabilité d'Entreprise et Reporting ESG, Ressources Humaines, Gestion des Services Généraux et Voyages et Technologies de l'information.

La Division Ressources Humaines recherche un-e coordinateur-trice pour assurer les processus de paie et de pension, apporter un soutien administratif, une assistance spécialisée, et des conseils dans un souci de qualité, d'efficacité et de prise en compte des coûts. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l'unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de la Division Ressources Humaines et de l'ensemble de la Banque.

**Principales responsabilités**

**Gestion de la paie**
- Préparer et gérer environ 250 paies mensuelles, couvrant divers sites et profils/packages de rémunération et d’avantages, via SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP).
- Contrôler l’exactitude des bulletins de paie et produire des fichiers de suivi et de reporting.

**Administration du personnel**
- Suivre les dossiers administratifs liés aux salaires et avantages : avancements, événements familiaux, arrivées/départs, etc.
- Préparer les documents nécessaires pour traiter mensuellement la paie des salariés conformément au Statut et au Règlement du personnel de la CEB (constantes et variables de paie) et assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans l'analyse des prestations des agents, leur calcul et leur paiement.
- Assurer le suivi administratif et les contrôles dans le domaine des prestations au Règlement du personnel (Statut de la CEB).

**Description (suite)**:

- Informer et conseiller les agents sur les procédures RH et résoudre les problématiques liées aux salaires, avantages sociaux et congés.

**Administration des pensions**

Assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans le cadre:

- Des dossiers de mise en pension,
- De calcul des pensions,
- Du contrôle mensuel des paies.

**Gestion des assurances**
- Assister dans la gestion des couvertures médicales et sociales des effectifs actifs, pensionnés et ayants droit.
- Mettre à jour les données des assurés, servir d’interface avec les assureurs, et contribuer au calcul des primes mensuelles.

**Gestion du temps et des absences**
- Gestion du temps et des absences
- Participer à l’administration du temps de travail et des absences via le module SAP SuccessFactors.

**Projets et soutien général RH**
- Contribuer à la maintenance et à l’amélioration des outils RH (SIRH, portail agents).
- Appuyer les audits internes et externes, et fournir un soutien administratif sur les questions de paie et d’avantages sociaux.

**Profil**:
**Parcours académique**:

- Diplôme de l'enseignement secondaire général ou, de préférence, diplôme de l'enseignement supérieur en comptabilité, en administration des affaires ou en droit (administratif), en ressources humaines, en gestion des salaires ou en sciences sociales.

**Expérience professionnelle**:

- Expérience confirmée d'au moins quatre ans dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux, de la gestion des salaires et de la comptabilité, acquise idéalement dans une organisation internationale, une institution financière internationale ou une banque internationale.
- Excellente précision et solides compétences numériques.
- Expérience confirmée de l’utilisation du module de paie SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) intégré à la suite de HR SAP