Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Suresnes - Ville de Suresnes

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AMMG Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste : Assistant/e médical/e de Maison Médicale de Garde** **PRESENTATION DU POSTE ET DE L’ENVIRONNEMENT** **Mission de l'AMMG de Suresnes (Association Maison Médicale de Garde)** Les maisons médicales de garde (MMG) ont été créées pour assurer la continuité des soins en médecine générale, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, il/elle sera un élément clé de notre organisation, vous assurez le suivi et la gestion administrative des formations et de l’apprentissage. Il/elle veille au bon fonctionnement du centre en appui à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 3 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 6 jours

    Suresnes, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales responsabilités: - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Renseignement des clients, traitements des mails, - Prise de rendez-vous, - Rédaction des courriers, - Suivi des contacts et mise à jour dans la base de données, - Suivi des plannings et des agendas de l'équipe...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l’occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers

**Missions**:
**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels
- Programmer des rendez-vous
- Donne une information de premier niveau

**Gestion du courrier/rendez-vous**:

- Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux
- Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés

**Gestion**:

- Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.)
- Suivi et gestion des demandes d’installation des manèges et forains
- Suivi de l’aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire

**Organisation de réunions**:

- Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions
- Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles

**Communication**:

- Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux

**Classement**:

- Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers

**Polyvalence**:

- Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Formations** : Une formation de type BEP/CAP ou Bac professionnel en secrétariat ou en comptabilité semble appropriée. - Les compétences propres au domaine s’acquièrent ensuite par l’expérience et par le suivi de formations en interne.

**Théoriques** : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.

**Techniques / Pratiques**: Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL), les logiciels métier (voirie, courrier etc.)

**Aptitudes / Qualités**: Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction, sens du relationnel