Office Manager Temps Partiel

il y a 1 semaine


Paris e, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

**Votre Mission**:
Up Skills Cadre & Expert recherche un Office Manager (h/f) dynamique, autonome et polyvalent pour une mission d'intérm jusqu'au 27 février 2025. Ce poste est à temps partiel 28h par semaines (vendredi non travaillé).
Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Expérience dans l'assistanat ou l'office management Un goût du challenge et la capacité à prioriser les tâches Une expérience dans le secteur de l'immobilier (administration de biens, syndic, property management) serait un plus Pas besoin d'un niveau d'anglais élevé, mais des bases seraient appréciées pour des échanges ponctuels Bonne gestion du stress et capacité à travailler en mode multitâches.
Le salaire est compris entre 32 000EUR et 35 000EUR brut annuel, selon le profil.
- Vos missions incluront:
Achat fournitures, consommables
- Interface avec le gestionnaire de nos locaux
- Suivi des abonnements, des rapports réglementaires et de l'entretien des équipements au 55H
- Gestion Flotte Véhicules, contraventions, assurance, sinistre
- Gestion Flotte téléphonie orange
- Réservation restaurant, hôtel, train, avion
- Gestion service IT, photocopieur
- Documentation juridique d'approbation des comptes des SCI et SC
- Gestion des signatures, envoi au greffe et scan/classement de tous les dépôts de comptes
- Idem de toutes les formalités avec Medialex
- Mise à jour des registres de sociétés
- Interface avec les syndics sur les questions courantes
- Vérification des appels de fonds des syndics
- Interface avec les locataires pour les besoins de gestion au day to day
- Recherches de prestataires et commandes pour gestion immo (diagnostics, entreprises, huissiers, état des lieux)
- Suivi de la plateforme OPERAT Décret Tertiaire
- Gestion des signatures (devis, factures, doc juridique, pouvoirs), scan/classement de la documentation
- Recherche Valeurs SICAV pour trésorerie
- Chèques
- Suivi des assurances des actifs : paiement primes, demande attestation, déclaration de sinistre, recherche d'entreprise
- Envoi des loyers et mise à jour des états locatifs
- Copies des classeurs pour les bilans

**Votre profil**:
**A propos de Up Skills Support RH Paie Juridique**:
Notre Client, holding financière. Evolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants. Vous rejoindrez une équipe proactive, où la polyvalence et l'autonomie sont de rigueur.


  • Office Manager Junior

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

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    il y a 5 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office manager

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    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 1 semaine


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    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 8 (Saint Lazare) 30/35K selon expérience TT possible à hauteur d'une journée par semaine post PE L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos clients, société de production spécialisée dans la création et la fabrication de séries et de long-métrages, nous recherchons un.e Super OM dans le cadre...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 1 jour


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...