Office Manager

il y a 1 jour


Paris e, France My Office Company Temps plein

OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste)
Paris 8 (Saint Lazare)
30/35K selon expérience
TT possible à hauteur d'une journée par semaine post PE
L'anglais n'est pas nécessaire

Pour l'un de nos clients, société de production spécialisée dans la création et la fabrication de séries et de long-métrages, nous recherchons un.e Super OM dans le cadre d'une création de poste.

**Tes missions**:
**Gestion Administrative**:
Superviser les tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement des documents, gestion des fournisseurs, etc.).
Assurer la gestion des contrats, des documents juridiques et des démarches administratives liées à l’entreprise.
Coordonner les aspects logistiques des opérations.
Mettre en place et optimiser les procédures internes pour garantir l'efficacité administrative.

**Services généraux**:
Gestion opérationnelle des locaux et des espaces
Mener a bien un projet de déménagement
Gestion des prestataires, négociation des couts
Suivi du budget de fonctionnement
Gestion des stocks et des fournitures
Relation Bailleur
Suivi des interventions

**Appui comptable**:
Gestion de la facturation fournisseurs et prestataires
Gestion des notes de frais
Gestion du recouvrement

**Appui RH**:
Gestion des On et off Boarding
Suivi des visites médicales
Suivi des absences et des congés
Coordination des process de recrutements

**Event et vie d’entreprise**:
Organisation d’évènements interne /séminaires
Mises en place d’action RSE / QVT
Communication interne

Si tu souhaites intégrer un environnement stimulant et créatif, développer tes compétences aux cotés d'une équipe jeune et passionée alors l'équipe n'attend plus que toi

Process de recrutement:

- Visio avec Lucie Viala
- 1 er call avec l'un des associés
- Rencontre physique avec les associés
- Bienvenu dans l'équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

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    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager

    il y a 18 heures


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

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    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...