Assistant Administratif Facturation

il y a 7 jours

Paris, France ORSYS Temps plein

Leader de la formation continue aux technologies numériques, au management, au développement personnel et à tous les métiers de l’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 45 ans un développement ininterrompu.

Forte de plus de 400 collaborateurs, notre société s’appuie sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue, avec plus de 2000 formations proposées en présentiel et à distance.

Découvrez également nos engagements **développement durable et RSE**.

**Description du poste**:
**Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation,** **vos missions principales seront de**:

- ** Documents administratifs **:récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.
- ** Interface client **:répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
- ** Facturation des formations**: établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
- ** Accords des organismes partenaires**: gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
- ** Dépôt de factures**: soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- un management bienveillant et à l'écoute

**Nos avantages**:

- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- mutuelle d’entreprise
- télétravail possible
- accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

**Profil recherché**:
**Vous êtes fait pour cette mission si**:

- vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou avez une ou deux années d’expérience dans un service administratif.
- vous avez des connaissances de base en comptabilité
- vous êtes rigoureux et ordonné
- vous avez bon relationnel et l’esprit d’équipe
- vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
- vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
- vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles
- vous avez de grandes capacités de concentration
- vous êtes dynamique, réactif et proactif

**Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?**Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant administratif et facturation H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 300 collaborateurs. Vos...

  • Assistant Administratif Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...

  • Assistant(e) Administrative et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France REAL Campus by L'Oréal Temps plein

    Type de contrat : CDIDébut du contrat : Décembre 2025Lieu: PARIS 14 -èmeEntreprise :Le Groupe L'Oréal est engagé vis-à-vis des professionnels de la coiffure depuis plus de 115 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et à l'élévation de la profession. À travers la création de REAL Campus by L'Oréal, l'ambition du...

  • Assistant Administratif Conformité Et Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles !** Nous recherchons un **Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X**pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. **Vos missions clés** **Qualité & Certification** - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...