Assistant Administratif Et Facturation
il y a 2 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).**
**Votre fonction**:
vos missions seront entre autres:
- Réceptionner et ventiler le courrier reçus,
- Procéder à la remise en banque des chèques
- Saisir les règlements dans l’outil de suivi
- Analyser les feuilles d’émargement, vérifier, mettre à jour et collecter les données des dossiers apprenants/clients, préalables à la facturation,
- S’assurer que les informations nécessaires ont bien transmises ou actualisées sur les plateformes dématérialisées (Dokelio, Kairos, Chorus, Transitions Pro, AFC,)
- Adresser les factures aux apprenants/clients/financeurs ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Garantir l’actualisation de la base client
- Intervenir sur la gestion des relances clients par téléphone ou par mail,
- Mettre à jour le tableau de suivi et Reporting
- Assister aux réunions hebdomadaires,
- Mettre en place des échéanciers de règlement selon les règles en vigueur,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance.
Liste non exhaustive
Package:
CDI
35H
Rémunération selon profil entre 27/29K brut / 12 mois.
Horaires variables : 8h30/9h30 à 16h30/17h30.
Carte tickets restaurants de 10€/ jour, pris en charge à 50%
Participation aux frais de transports : 50%
Mutuelle
**Votre profil**:
De formation administrative vous avez une première expérience sur un poste de gestion administrative et dans la gestion de la facturation, idéalement dans le domaine de la formation.
Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et des expériences/connaissance en comptabilité, notamment en facturation.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).
Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre fort esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts pour réussir à ce poste.
Une première expérience d'au moins 1 an dans l’établissement de la facturation et son suivi est indispensable.
Pas d'anglais nécessaire sur le poste.
Vous serez formé sur l'utilisation du logiciel interne.
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Assistant Administratif Facturation
il y a 4 jours
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...
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Assistant Administratif Chargé de Facturation
il y a 1 semaine
Paris, France ACE Education Temps pleinAssistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Stage Assistant Administratif
il y a 15 heures
Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps pleinQui sommes-nous ? L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 20e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France ACE Education Temps pleinAssistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France ACE Education Temps pleinAssistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris, France MORONI SA Temps plein**Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 12 heures
Paris, France Paxton MLV Temps plein**Description du poste** Le Groupe Accelis, acteur majeur de l’industrie de l’hospitalité dont les activités sont fondées sur la culture de la qualité et de l’innovation, recherche un Assistant administratif facturation H/F Mission principale, assurer la facturation de l’ensemble des groupes et évènements du site **Qualité et Compétences...
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Assistant(e) Administrative et Facturation
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France REAL Campus by L'Oréal Temps pleinType de contrat : CDIDébut du contrat : Décembre 2025Lieu: PARIS 14 -èmeEntreprise :Le Groupe L'Oréal est engagé vis-à-vis des professionnels de la coiffure depuis plus de 115 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et à l'élévation de la profession. À travers la création de REAL Campus by L'Oréal, l'ambition du...