Gestionnaire Administratif(Ve) Du Personnel

Publié sur Pôle emploi le 17 février 2025 Mis à jour sur Pôle emploi le 17 février 2025 L'offre sur le site de Pôle Emploi Fiche métier ROME : M1501 Entreprise : CHUSSEL Nature du contrat : Contrat travail Type de contrat : CDD Alternance : Non Expérience : Débutant accepté Durée de travail : 35H Travail en journée Salaire : Selon grille de la FPH Autre Qualification : Technicien MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique: - Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d’activité - Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale: - Application des règles, procédures relatives aux déclarations d’accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO - Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d’absences.), - Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP - Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) - Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire > 6 mois, IPP. - Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs. - Production, édition et classement des décisions administratives. - Tenue à jour des données: suivi des remboursements d’indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité. Gestion du temps de travail: - Gestion des demandes d’autorisation d’absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives - Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail. - Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations d’absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne. - Suivi des autorisations d’absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux. - Traitement des demandes de décharge d’activité de service pour exercice d’un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions. Gestion administrative et suivi des temps partiels: - Saisie et mise à jour des situations administratives des agents. - Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels. Suivi statistique de l’activité d’absentéisme: - Extraction de données. - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bord. - Traitement des informations relatives au bilan social. Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux): - Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur. - Suivi des remboursements. Savoir-Faire requis: - Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de l’absentéisme, - Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de l’absentéisme - Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d’activité - Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation - Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de communication - Analyser les données et/ou informations Connaissances particulières requises: - Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l’établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique - Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale Profil de formation recherché : : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative **Plus d'informations Offre accessible aux travailleurs handicapés : Non Nombre de postes : 1 **Durée de travail Durée de travail : Temps plein - 35H Travail en journée **L'entreprise **CHUSSEL**: