Chargé de Gestion Administrative

il y a 18 heures

Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Société**:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

**Organisation**:
Direction des Systèmes d'Information

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Chargé de gestion administrative - CDD - Paris 15ème F/H

**Missions principales**:
**Appui au suivi budgétaire**
Préparation des trames budgétaires dans l’outil
Contrôle et saisie des bons de commande : vérification de la disponibilité budgétaire, arbitrage en cas de dépassement
Suivi et contrôle des lignes budgétaires : cohérence entre l’engagé, le reste à engager et le réalisé
Coordination avec responsable de service pour ajuster les commandes ou reventiler les lignes
Clôture des bons de commande et sécurisation des engagements en fin d’exercice

**Appui au reporting des éléments financiers**
Production des reporting mensuels (engagé, reste à engager, atterrissage)
Suivi des écarts entre réalisé, estimé et budget
Alerte proactive des responsables en cas de sous ou surconsommation budgétaire
Rédaction de commentaires financiers à destination de la DSI et du contrôle de gestion budgétaire
Soutien aux réunions budgétaires : transmission des commentaires en amont, fiabilisation des données, et analyse détaillée en autonomie par la direction DSI

**Facturation fournisseurs et administratif**
Suivi du cycle de facturation
Interface avec les fournisseurs
Élaboration de calendriers prévisionnels de facturation et d’engagement pour garantir la facturation sur le bon exercice, détecter les retards fournisseurs et ajuster les estimés budgétaires en temps réel.
Automatisation et amélioration des fichiers Excel de suivi budgétaire
Appui administratif à la DSI : suivi des actions nécessaires au traitement et à la clôture budgétaire

**Profil recherché**:
Bac+5 Master gestion

**Avantages du groupe**:
Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Date de prise de poste souhaitée**:
01/10/2025

**Moyen de transport**:
Non obligatoire

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut/Classification**:
Non cadre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu de travail**:
Siege de Suffren

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 6 - Maîtrise, Master 1

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

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    Paris, France Aadprox Temps plein

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  • Chargé de clientèle en Gestion Privée

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    Paris, Île-de-France Lazard Frères Gestion Temps plein

    Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 40 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 200 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l'assise d'un groupe mondial qui...

  • CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE

    il y a 5 jours

    Paris, France Oiko Gestion Temps plein

    CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER Join to apply for the CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER role at Oiko Gestion. En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d’immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en...

  • charge(e) de gestion technique

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    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

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    Paris, France Lazard Frères Gestion Temps plein

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  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 16 heures

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...

  • Agent de Gestion Administrative en Charge de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps plein

    Placé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes: Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...

  • Chargé de gestion administrative

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    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Ce que nous vous proposonsLe Pôle administratif est en charge de la gestion administrative du CDE (Centre de Diffusion et d'Echanges) de France Télévisions qui diffuse les antennes de France 2, France 3, France 4, France 5, Paris Ile de France et de la conservation du stock des programmes.Vous souhaitez découvrir le monde de l'audiovisuel ?Alors...

  • Charge de Gestion Administrative Des Projets

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    La Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...