Agent de Gestion Administrative en Charge de

il y a 2 semaines

Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps plein

Placé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes:
Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés, gestion des arrêtés et des décisions du Maire.

Etat civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...), tenue des registres, délivrance et mise à jour des livrets de famille, délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l'acte, envoi de l'avis de mention au lieu de naissance des époux), recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,

Affaires générales : mise à jour des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins, recensement militaire, recensement de la population, délivrance des attestations d'accueil, certificats divers, accompagnement des demandes de CNI/passeports. Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs (duplicata permis de conduire, carte grise, visite médicale, permis international,

Gestion Funéraire : délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux, relation avec les entreprises funéraires

Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction des demandes avant transmission au service instructeur (permis de construire, déclarations préalables et certifications d'urbanisme).

Profils recherchès:

- expérience exigée en collectivité territoriale sur un poste similaire
- connaissance de l'instruction générale relative à l'état-civil et à législation funéraire
- connaissance la réglementation en matière d'élections
- maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- capacité d'écoute, rigueur et discrétion
- capacité à travailler en équipe
- autonomie dans l'organisation du travail et esprit d'initiatives
- sens aigu du service public
- devoir de confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 540,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

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    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

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  • Chargé(e) de Mission RH – Gestion du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Office français de l'immigration et de l'intégration Temps plein

    Une institution publique française recherche un(e) Chargé(e) de mission technique pour gérer les ressources humaines. Les responsabilités incluent la gestion des promotions, l'organisation des évaluations, et le soutien administratif des agents. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et a une bonne connaissance des procédures de gestion. Des...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Chargé de gestion administrative mécénat

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ordre de Malte France Temps plein

    Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragilesEmanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent de Gestion Adminitrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2280 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...