Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

**Présentation de l’établissement**:
Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne.

Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur (Théâtre, Commerces, Crèches ).

Les Résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour venir intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes.

Le Directeur du Groupe est par ailleurs Président de l’Association Nationale des Directeurs (AD-PA)

**Missions / activités**:
La Secrétaire de Direction effectue des missions diverses et variées. Elle devra, notamment,:

- Rédiger des documents : prises de note, comptes rendus, rapports d’activités, conventions de partenariat, procès-verbaux, courriers
- Organiser les réunions et évènements du groupe et gérer le suivi
- Organiser la gestion logistique des déplacements du Directeur et gérer des frais de déplacements
- Superviser les différentes demandes faites par le Directeur et ses collaborateurs ou collègues et en assurer le suivi
- Organiser des réunions avec différentes instances du gouvernement (élus locaux et nationaux, ARS, département, ministères)
- Traiter les appels, mails, courriers, dossiers et documents
- Diffuser des informations internes et externes

**Profil recherché**:

- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire (niveau senior)
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités, capacité d'adaptation, respect de l'autre
- Sens de l’écoute et courtoisie
- Sens de l’initiative et être autonome
- Respecter les délais et gérer son temps et les priorités
- Être organisée et efficace

**Formations**:

- Bac Pro Gestion-Administration, bac STMG ou mieux
- BTS Gestion

**Conditions particulières**:

- Le poste est à pourvoir dès que possible

**Types d’emploi **: Temps plein, CDD avec transformation en CDI

**Mesures COVID-19 **: schéma vaccinal complet

**Avantages**:

- Frais de transport remboursé à 50%
- Comité d’entreprise
- Restauration sur place à prix réduit
- Nombreuses formations
- Possibilité d’évolution au sein du groupe

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- secrétaire de direction: 5 ans (Exigé)

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 3 jours

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...