Adjoint Des Cadres Secretariat General

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le** Groupe Hospitalier Saint-André** est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**
- Organiser les instances stratégiques du CHU
- Suivre les autorisations sanitaires et leur renouvellement
- Formalisme des conventions et archivages
- Gestion financière et organisation administrative de la Direction du mécénat

**Principales activités**
- Gestion et suivi des instances stratégiques du CHU de Bordeaux : conseil de surveillance, directoire, comité de liaison CHU/ARS : préparation des dossiers et de l’ordre du jour, gestion logistique des réunions, rédaction des procès-verbaux de séance du CS, suivi et archivage des délibérations, avis, relevés de concertation, veille sur la coordination de toutes les instances du CHU
- Gestion et suivi des décisions du Directeur général : vérification des normes législatives et du CHU, relecture et corrections des décisions, référencements et publications.
- Gestion et suivi des dossiers d’autorisations, de reconnaissances contractuelles et de labellisation des activités du CHU de Bordeaux : aide au montage de ces dossiers, mise à jour et suivi du tableau de bord, organisation des visites de conformités ou d’inspection et de leur suivi (préparation des réponses aux rapports ), établissement des bilans d’activité lorsque nécessaire,
- Contrôle des normes législatives et du CHU puis Archivage des coopérations : suivi du logiciel contrat ‘Tech, aide à la mise en ligne et formation des nouveaux utilisateurs ; visa des conventions et numérotation, gestion du tableau de suivi du logiciel.
- Participation et suivi financier du mécénat : tableau de suivi des dons, gestion de la régie mécénat et participation aux autres activités du mécénat

Mission(s) spécifique(s)
- Contribuer aux autres missions transversales du secrétariat général, selon les besoins et priorités définis par le secrétaire général : analyse stratégique des données d’activité, appels à projet
- Gérer du temps du service et des personnels paramédicaux inclus dans les projets suivis au sein de la direction
- Rédiger de courriers et de documents de présentation relatifs aux dossiers suivis au niveau du secrétariat général
- Aide ponctuelle au secrétariat des directeurs en cas d’absences

**Profil recherché**:
**APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)**
- Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Créer et/ou utiliser un référentiel de données de son domaine
- Traiter et analyser des bases de données
- Utiliser les logiciels métiers
- Utiliser les outils bureautiques / technologique d’information et de communication

**CONNAISSANCES attendues**
- Droit hospitalier
- Bureautique (Excel, Word et bases de données)
- Logiciel dédié à la gestion des conventions
- Logiciel dédié à la gestion RH