Assistant(E) Planification

il y a 3 jours

Mérignac, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Merignac vous serez dédié(e) à notre nouveau Segment Incendie, consacrée exclusivement à toutes nos activités liées aux risques incendie, composée d'experts techniques et commerciaux. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant Technique Planification H/F

    il y a 21 heures

    Mérignac, France Leader Temps plein

    Le cabinet ExpeRH recrute pour son client, société spécialisée dans la distribution et l'installation d'équipements de sécurité, une(e) Assistant(e) Technique H/F en charge de la planification et du suivi des opérations. En binôme avec la coordinatrice régionale, vous gérez une quinzaine de techniciens en intervention sur le terrain. Vos missions...

  • Assistant Technique Planification

    il y a 1 jour

    Mérignac, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps plein

    **Votre Mission**: Le cabinet ExpeRH recrute pour son client, société spécialisée dans la distribution et l'installation d'équipements de sécurité, une(e) Assistant(e) Technique H/F en charge de la planification et du suivi des opérations. En binôme avec la coordinatrice régionale, vous gérez une quinzaine de techniciens en intervention sur le...

  • Assistant technique planification

    il y a 5 heures

    Mérignac, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Le cabinet ExpeRH recrute pour son client, société spécialisée dans la distribution et l'installation d'équipements de sécurité, une(e) Assistant(e) Technique H/F en charge de la planification et du suivi des opérations. En binôme avec la coordinatrice régionale, vous gérez une quinzaine de techniciens en intervention sur le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    33700 Mérignac, France Hôtel Mercure Bordeaux Aéroport Temps plein

    L’hôtel Mercure Bordeaux Aéroport recherche **un(e) Assistant(e) de Direction en CDI de 20h** ! **Qui sommes-nous ?** Depuis son ouverture en 1991, notre hôtel a toujours visé l’excellence. Intégrés dans le groupe ACCOR nous avons à cœur de nous développer, d’innover, dans une idée de performance durable. Vous rejoindrez une équipe de...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France ISIS Médical Aquitaine Temps plein

    **Au sein de l’équipe de planification**, vous êtes chargé de: - Prise et réception des appels patients et des médecins - Réception des demandes d’interventions au domicile du patient - Programmation et confirmation des rendez-vous de visite - Planifier les visites obligatoires de suivi de traitement du patient - Rédaction de divers courriers et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Mérignac, France SPRIIINT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Spriiint SAS est une société qui a plus de 5 ans d'existence dans le secteur de la logistique et plus particulièrement du Warehousing & Fulfillment. Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous avons besoin de recruter un(e) assistant(e) commercial(e) afin d'aider au mieux notre Directrice Commerciale **Vos Missions**: - «...

  • Assistant de Planification

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe ADRÉ Temps plein

    L'entrepriseLeGroupe ADRÉ, groupe jeune et familial, compte aujourd'hui près de 250 collaborateurs répartis sur cinq entités : ADRÉ Réseaux, ADRÉ Ingénierie, ADRÉ Eau, ADRÉ Energies et le Campus ADRÉ. Ces entités sont liées par des compétences et savoir-faire transverses dans le domaine des réseaux.Entraide, ambition, dynamisme, esprit...

  • Superviseur de Planification

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Let’s SOCOTEC !** **SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !** Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une...

  • Assistant Manager

    il y a 1 jour

    Mérignac, France SUD OUEST RECRUTEMENTS Temps plein

    Société à taille humaine sur la région bordelaise depuis plus de 30 ans, recherche son ASSISTANT (E) MANAGER - Service MAINTENANCE et PETITS TRAVAUX en Chauffage, Ventilation et Climatisation - h/f. La société dispose pour épauler son ASSISTANT (E) MANAGER, d'une assistante administrative, de chefs de chantiers, techniciens, metteurs au point,...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Let’s SOCOTEC !** **SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !** Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une...