Responsable Administration Service Apres-vente

il y a 2 jours


Vannes, France ID NUMERIQUE Temps plein

Le/la responsable de l’administration du service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente avec les clients, les fournisseurs et les services internes à la société (commercial, technique, achat, logistique)

Il/elle est le garant de l’optimisation, de la qualité, de la réactivité et de la rentabilité de son service.

Il/elle supervise les actions destinées à répondre aux besoins de la clientèle (gestion des opérations de maintenance, des litiges ).

**Missions et activités**

**Missions principales**

Gestion managériale:

- Fédérer et mobiliser son équipe autour d’objectifs communs, en particulier de la satisfaction client.
- Garantir le développement des compétences de son équipe.

Supervision du suivi administratif:

- Superviser la réception des demandes clients (devis, commandes, livraisons, retours produit, réclamations, etc.) et la préparation des dossiers d’intervention SAV.
- Participer à l’élaboration des contrats de maintenance, incluant les conditions de garanties.
- Superviser l’élaboration des devis et des facturations adressées au client.
- Maintenir l’approvisionnement des pièces nécessaires à la remise en état ou au remplacement des produits retournés par le client tout en en informant les fabricants et les fournisseurs des réclamations et litiges portant sur leurs produits.

Suivi de la performance et amélioration continue:

- Mettre en place le _process_ et la gestion administrative relative aux activités de maintenance.
- Garantir la rentabilité du SAV et optimiser la qualité du service en travaillant au développement d’outils et de solutions SAV, en concertation avec la direction.

Compétences techniques:

- Connaissance des process de maintenance
- Connaissances des réglementations portant sur les questions de conformité et de qualité
- Connaissances juridiques en matière de droit commercial et/ou droit des contrats
- Connaissance d’un CRM/logiciel relation client
- Maîtrise de la bureautique (pack Office)
- Anglais technique et opérationnel. La maîtrise d’une autre langue étrangère est un plus

**Activités principales**

Relations fournisseurs:
Gestion des articles (pièces détachées), des listes de prix (politique tarifaire)

Gestion des commandes/livraisons/facturations

Gestion des garanties (matériels et pièces détachées)

Relations Clients:
Gestion/Supervision des opération de Négoce et d’intervention SAV ;
au plan administratif : devis/commandes/livraisons/facturations

au plan opérationnel : organisation/logistique/planification

Gestion des Contrats de Maintenance:
Gestion des articles (abonnements), des listes de prix (politique tarifaire)

devis/commandes/livraisons/facturations

Relations internes:
Supervision des appels SAV de type Négoce et Intervention SAV

Gestion des bases de données internes:
BDD clients, équipements, garanties.

Stocks:
Gestion des stocks, approvisionnements/inventaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



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