Gestionnaire Financier Polyvalent

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 décembre 2024 au 30 novembre 2025
- Localisation:
IGE
OSUG B 460 Rue de la piscine
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire public de recherche sous les tutelles de l’Université Grenoble Alpes (UGA), du CNRS/INSU, de l’IRD, d’INRAE et de Grenoble-INP qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l’eau, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés.
Il rassemble environ 330 personnes dont 190 membres permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) et environ 140 doctorants, post-doctorants et personnels en contrat à durée déterminée, répartis entre 9 équipes de recherche et des services de support et d’appui à la recherche. Le laboratoire accueille aussi chaque année plusieurs dizaines de stagiaires et visiteurs scientifiques.

Missions principales

Vous assurez au sein du service administratif de l’Institut, les actes de gestion d'un portefeuille d'équipes de recherche. Le service traite un volume annuel de 5000 commandes et 2500 missions (en France ou à l’étranger) : les gestionnaires du service travaillent en binôme pour garantir une plus grande fluidité et une continuité de service.

Activités principales
- Prendre en charge des commandes : saisie, suivi des livraisons, des factures et des règlements (fonctionnement, équipement)
- Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement, établissement des états de frais au retour de mission, suivi des remboursements),
- Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par organisme gestionnaire (double saisie des commandes) dans le périmètre du portefeuille dont l’agent sera chargé,
- Effectuer le contrôle, le classement et l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables
- Gérer les litiges éventuels auprès des fournisseurs. Faire la tenue de l’inventaire.

Compétences attendues
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique,
- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de l'achat public en général,
- Bonne connaissance de la réglementation financière,
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des universités
- Maitriser les procédures et techniques de gestion administrative et financière applicables aux laboratoires de recherche publique
- Savoir utiliser les logiciels de gestion financière propres aux établissements tutelles de l’unité : SIFAC (UGA, G-INP, IRD) et Geslab (CNRS )
- Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Excel, messagerie, traitement de texte, etc.)
- Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
- Compréhension et pratique de la langue anglaise pour le dialogue avec les personnels étrangers et les échanges écrits (niveau A2 souhaité)
- Goût du travail en équipe
- Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités et à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Qualités relationnelles: contacts avec différents interlocuteurs, réserve et discrétion

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.