Adjoint en Gestion Financière
il y a 3 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
- La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d’accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation.
Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans:
- La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH
- L’allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel)
- L’appui administratif et financier aux projets du champ de la formation
Description de l'équipe:
1 responsable du service
3 gestionnaires finances
2 gestionnaires RH
2 gestionnaires projet
Missions principales
Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales
- Saisir et suivre les commandes (fonctionnement/investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs si nécessaire, collecter et contrôler les pièces justificatives
- Gérer les déplacements professionnels : utiliser la plateforme Notilus, accompagner les agents dans leurs démarches, contrôler et traiter les demandes de remboursement
- Administrer les bourses de Master et les gratifications de stage : établir les conventions, traiter les bons de commande et assurer le suivi
- Suivre le dispositif des stages d’excellence
- Demander et suivre l’émission des factures et des avoirs via le Centre de Services Partagés (CSP)
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Assurer l’interface avec la direction des finances et l’agence comptable
- Piloter et contrôler l’inventaire des immobilisations en lien avec la coordinatrice budgétaire
- Former et accompagner les assistants, gestionnaires et directeurs dans l’utilisation des outils de gestion (SPHINX, Notilus) et les conseiller sur les procédures de déplacement
- Participer aux travaux d’évolution des outils et processus de gestion
- Assurer une veille sur la réglementation et les procédures en gestion financière et comptable
Compétences attendues
- Gestion budgétaire et comptable publique
- Règles de l’achat et de la commande publique
- Organisation et fonctionnement de l’établissement, notamment la chaîne des dépenses et recettes
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Savoir utiliser les SI spécifiques à l’activité (SIFAC notamment) et les outils bureautiques (Zimbra et Excel notamment)
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de son portefeuille
- Savoir alerter et rendre compte
- Communication et pédagogie
- Sens relationnel
Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Formation en comptabilité et/ou gestion
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Tentourage Temps plein**Profil recherché**: Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations** Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.) **Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire. Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel...
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Adjoint en gestion financière et comptable
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 01 janvier 2025 au 31 mars 2026Localisation :Agence comptable15 Rue du tour de l'eau38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes regroupe une soixantaine d'agents organisés autour de...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2...
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Adjoint en gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences...
