Gestionnaire de Formations
il y a 1 jour
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Le collège doctoral de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.
Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du service Formation et poursuite de carrière, vous contribuez au déploiement de l'offre de formation du collège doctoral. À ce titre, vous contribuez à la définition de l'offre de formation, à sa promotion et assurez la gestion financière.
Activités principales
Contribuer à la définition de l'offre de formation et à sa promotion:
- Porter le déploiement de l’offre de formation par la saisie des formations sur les logiciels dédiés (ADUM, Sphinx ) et le suivi des inscriptions jusqu’à la validation des heures de formation
- Echanger régulièrement avec les intervenants sur leurs disponibilités, l’ouverture et le maintien de la formation et lors des bilans
- Contribuer à la définition de l’offre de formation par l’analyse des bilans et des ajustements pertinents en lien avec la stratégie d’établissement et en contribuant à la commission pédagogique avec rédaction du relevé de décisions
- Promouvoir l’activité par l’accueil et le conseil sur l’offre auprès des doctorants et des encadrants, ainsi que par l’accompagnement des écoles doctorales et en participant aux événements du service et du collège
En collaboration étroite avec le service financier, contribuer à la gestion financière:
- Instruire et transmettre les éléments nécessaires au paiement des heures et paiement des factures
Participer activement à la vie du service et à la dynamique collective portée par l'établissement
Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers (ADUM, KSUP, SPHINX, ADE...)
- Disposer d'un niveau B1/B2 en anglais
- Qualités rédactionnelles
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et des procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir l'esprit d’équipe
- Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CABINET EGD Temps pleinCabinet d’expertise comptable à taille humaine recherche un gestionnaire de paie H/F sur le bassin grenoblois, CDI. Directement rattaché à l’expert-comptable, vous aurez en charge un portefeuille clients (multi conventionnel) et plus précisément les missions suivantes: - Etablissement des bulletins de paie, - Déclaration des charges sociales...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 6 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans: - la formation initiale et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Gestionnaire de Paie Et RH
il y a 6 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CG-RH Conseil et Recrutement Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de Paie et Ressources Humaines h/f pour un poste en CDD (12 mois - Renouvelable) Prise de poste : Avril 2025 Temps partiel : 50% ( évolutif) Dans le cadre d'une création de poste et intégré à une équipe déjà constituée vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil, orientation,...
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Gestionnaire de Formations
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...
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Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources
il y a 5 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...
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Gestionnaire de Formations
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...
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Responsable de L'administration Du Personnel de
il y a 3 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein38400 SAINT-MARTIN D'HYERES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Locatif
il y a 6 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Square Habitat Sud Rhône Alpes Temps plein**Rejoignez Square Habitat, le réseau immobilier du Crédit Agricole !** Avec plus de **500 agences partout en France**, Square Habitat, c’est bien plus qu’un réseau immobilier : c’est une communauté de **3200 collaborateurs** passionnés, investis et bienveillants, tous animés par la même ambition — **réaliser les projets immobiliers de nos...
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Gestionnaire D’applications de Scolarité
il y a 3 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...
