Assistant Administratif

il y a 1 jour

Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

**RATTACHEMENT**

Direction des Achats et de la Commande Publique

**MISSION**

Rattaché à la Direction des Achats et de la Commande Publique, l'agent placé sous l'autorité du Directeur, a pour mission principale d'assister le directeur, les services en charge des achats et de la commande publique ainsi que le suivi administratif au sein de la Direction.

**ACTIVITÉS***

Vous élaborez et assurez la transmission des dossiers de marché au contrôle de légalité ainsi que la notification des marchés aux entreprises attributaires et êtes garant de la sécurisation des procédures d'attribution. Vous relisez les rapports d'analyse des offres, participez à la préparation des grilles d’analyse et des Procès-Verbaux de la CAO, préparez les courriers de rejet des offres, d'attribution et notification.

Vous veillez à la participation des membres de la CAO (quorum), en lien avec le secrétariat des élus et organisez les autres commissions (CDSPL, CDSP, )

Vous rédigez les rapports de présentation et publiez les avis d'attribution sur le profil acheteur.

Vous transmettez les marchés notifiés au service d'exécution comptable pour enregistrement dans le logiciel, vous les transmettez également aux services porteurs une fois notifiés.

Vous enregistrez les délibérations rendues exécutoires du Conseil municipal dans les dossiers de marché

Vous participez à l'instruction du bilan économique des marchés et élaborez l’état des marchés conclus en relation avec les chargés de marchés.

Vous effectuez le suivi des marchés notifiés et des marchés inférieurs à 90 K € au moyen de tableaux de bord que vous transmettez en tant que de besoin à la Direction Générale

A titre exceptionnel (hausse d'activité, absence de chargés de marchés,), vous transmettez les questions et réponses aux entreprises sur la plateforme Maximilien.

Vous gérez les appels téléphoniques de la DACP et accueillez les partenaires institutionnels et municipaux. Vous participez à la gestion de l’agenda du directeur et des chefs de service et assurez la planification et l'organisation des réunions, réservez les salles de réunion, gérez les feuilles de congés.

Vous assurez le dépouillement, l’enregistrement et le tri du courrier de la DACP. Vous en faites le suivi et établissez un tableau de bord des relances et réponses de l’administration. Vous établissez les courriers, notes et comptes rendus de réunions émanant des cadres de la direction.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des logiciels métiers : Sedit Marianne finances (e-marchés, e-factures), Air’délib apprécié
- Capacité à organiser son travail et à rendre compte de son activité

**PROFIL***
- Diplôme en secrétariat / assistanat de niveau V à IV
- Expérience d’au moins un an sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise du temps et des priorités
- Rigueur, autonomie, force de proposition

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : 72 rue Henri Barbusse - 93300 Aubervilliers
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Prime semestrielle
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Groupe Sovitrat Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif Technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: - Gestion administrative des projets (sous-traitance, suivis financiers, correspondances, bons de commandes ) - Préparation des dossiers d’appels d’offres - Gestion de l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...

  • Assistant Administratif en Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...

  • Assistant Du Pole Administratif

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **MISSION** Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...