Responsable Administratif Et Financier

L’AVAD est un prestataire de Santé à Domicile issu du secteur associatif implanté en Aquitaine et Occitanie : CA de 9 M€, 70 collaborateurs et 5 agences.

Nous recherchons, pour notre siège situé à Pessac (33) et nos 4 autres agences, un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Président, vous aurez notamment en charge:
Ø **Missions**:
**1. Management hiérarchique et transversal**:

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
- Mener des entretiens annuels.

**2. Suivi comptable et financier**:

- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

**3. Coordination des tâches administratives**:

- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

**4. Pilotage**:

- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Analyser les coûts, les marges et réaliser des audits internes.
- Assurer le contrôle de gestion.
- Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires.
- Participer aux réunions du comité de direction.

Ø **Compétences**:
Formation de niveau Bac +5:

- Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG).
- Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance.
- Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance.

Une expérience de cinq ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.
- Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires.
- Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Ø **Profil**:

- Capacités managériales.
- Prise d’initiative.
- Vision stratégique.
- Polyvalence.
- Organisation et rigueur.
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Réactivité.
- Anticipation.
- Force de proposition.
- Forte capacité de travail.
- Esprit de synthèse et d’analyse.

Ø **Type de contrat**:

- Cadre.
- CDI forfait jours.

Ø **Rémunération**:

- A partir de 3.800 € bruts / mois + avantages.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 45 600,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Trav