Responsable Administratif Et Financier

HOREA CONSEIL, créé en 2005, est spécialisé dans le conseil en gestion des Ressources Humaines. Nos agences sont implantées historiquement sur le Grand Ouest. Notre Pôle Tertiaire recrute pour son client, l’Association Régionale des Missions Locales de Nouvelle Aquitaine un(e)

**Responsable Administratif et Financier H/F - CDI**

**(Pessac-33)**

Parlons de notre client et des avantages à les rejoindre:
**L’Association Régionale des Missions Locales de Nouvelle Aquitaine en concertation avec le réseau et ses partenaires coordonne un programme pluriannuel d’animation à destination des professionnels des 43 Missions Locales.**

Dans le cadre de leur mission de service public, les 43 Missions Locales de Nouvelle-Aquitaine accueillent et accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle vers l’accès à l’autonomie.

**Qu’attend-il de vous ?**

Placé(e) sous la responsabilité (e) de la Directrice de l’ARML, vos missions seront les suivantes:
Sur le volet de l’Association Régionale

**La gestion financière (en lien avec le cabinet comptable)**
- Elaborer et suivre le budget
- Tenir la comptabilité générale et analytique liée à chaque convention de financement
- Gérer le plan de trésorerie et gérer les comptes bancaires

**La gestion du personnel (en lien avec le cabinet de paie)**
- Rédiger les contrats de travail et suivre les déclarations (URSSAF, Mutuelle)
- Suivre chaque mois, les données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel

**La gestion administrative**
- Gérer les conventions de financement du programme d’animation et les conventions des actions portées par l’ARML en lien avec les Missions Locales
- Produire les documents nécessaires au conventionnement avec chaque financeur et en assurer le suivi (bilans)
- Suivre la signature, les encaissements, les échéances
- Participer au comité de pilotage et réunions techniques avec l’Etat et/ ou la Région
- Assurer le suivi de la vie associative : adhésions, gestion administrative des instances (Assemblée Générale Conseil d’Administration)

Sur le volet de support aux Missions Locales en région

**La veille sur la Mission observatoire**

En binôme avec un salarié de la structure
- Assurer un suivi des tableaux de bord produits par l’ARML
- Assurer une veille sur les productions des partenaires et opérateurs de l’insertion, de l’Emploi et de la Formation
- Produire des données et des synthèses et coordonner la réalisation d’études spécifiques et statistiques

**L’appui au réseau des Missions Locales**
- Accompagner sur la saisie des comptes rendus annuels d’activité des Missions Locales
- Suivre les modalités administratives et être un appui technique aux structures
- Gérer la mise à jour quotidienne de l’espace ressource mutualisé de l’ARML (extranet)

**Pourquoi vous ?**

Diplômé(e) d'une formation supérieure type Bac + 5, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e), et méthodique, vous êtes à l’aise la gestion financière et administrative d’une structure associative. Une bonne connaissance des financements publics et du mécénat privé seront des atouts pour le poste.

Doté(e) d’un esprit analytique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rédaction et de synthèse. Vous savez produire des rapports quantitatifs statistiques et qualitatifs. La polyvalence et l’adaptabilité font parties de vos compétences clés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée