Assistant de Direction Des Opérations

il y a 7 jours

Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? _

**Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

**Description de la mission**:
Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations - notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions:
**Prévisions d’activité**:

- Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil Retain (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties )
- Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
- Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant transfert au contrôle de gestion, suivi des corrections après transfert
- Gestion de la base des CV consultants : Mise à Jour à chaque fin de projet, relances
- Gestion des entrées et départs de l'entité et mise à jour des outils
- Autres actions ponctuelles dont le suivi des inscriptions à la formation etc...

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction/ Assistant Manager, vous justifiez d'1 première expérience réussie en alternance sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux
- Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
- Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition
- Doté (e) d'un excellent relationnel, vous avez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.
- Vous maîtrisez la langue anglaise (niveau B2 minimum requis)

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant Direction Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - DIRECTION OPE ASS - EPM-10224 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Rattaché au Directeur des opérations, vous accompagnez le Comité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Avenir Rh Temps plein

    Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie, un assistant de direction bilingue anglais -H/F. Vous prendrez en charge les opérations suivantes : - Gestion de l'agenda du CEO ( organisation des conseils d'administration, COMEX, rendez vous ou déplacements - France et international - avec les fournisseurs, investisseurs ou...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure, au profit de la Présidence et de la Direction générale déléguée, les missions suivantes : Pilotage d’agendas et préparation des rendez-vous : tenue de l’agenda du président, constitution des dossiers de rendez-vous et interventions en lien avec les services concernés, anticipation logistique. Gouvernance et...

  • Assistant Des Opérations

    il y a 2 jours

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? **Bienvenue chez Capgemini Invent **, l'entité de transformation,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...