Assistant de direction H/F
il y a 9 heures
Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôle
Le poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.
Les missions
- Gestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsable
- Accueil téléphonique, filtrage des appels et accueil des interlocuteurs
- Interface et coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation et préparation des réunions (convocations, dossiers, logistique, réservation de salles)
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique du pôle
- Transmission et suivi des décisions, notes et documents contractuels
- Prise en charge des aspects logistiques liés à la fonction de direction
À noter
Les missions sont évolutives et peuvent varier selon le type de secrétariat et le périmètre du pôle.
Pourquoi ce poste ?
Un rôle central, au plus près des instances de décision, nécessitant sens de l'organisation, discrétion et réactivité.
Titulaire d'un
BTS ou équivalent
, avec
au moins 3 ans d'expérience
sur des fonctions similaires, idéalement en
cabinet ministériel
ou en environnement institutionnel.
Compétences
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
- Maîtrise du
pack Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Bonne connaissance de l'environnement administratif public
Qualités attendues
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Dynamisme, réactivité et fiabilité
Un poste clé au cœur des instances de décision.
Intéressé(e) ou besoin d'en savoir plus ? Échangeons
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
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assistant de direction h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Assistant de direction facturation
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps pleinEntreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux,un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 8ème.Poste :En tant qu'assistant de direction facturation -...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps pleinDescription de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...
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assistant de direction generale f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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assistant de direction generale f/h
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Assistant ou Assistante de Direction F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Antéa SROCKI Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de Direction F/H Nombre de postes à...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LB Ressources Temps pleinLes missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...
