Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôle
Le poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.
Les missions
- Gestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsable
- Accueil téléphonique, filtrage des appels et accueil des interlocuteurs
- Interface et coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation et préparation des réunions (convocations, dossiers, logistique, réservation de salles)
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique du pôle
- Transmission et suivi des décisions, notes et documents contractuels
- Prise en charge des aspects logistiques liés à la fonction de direction
À noter
Les missions sont évolutives et peuvent varier selon le type de secrétariat et le périmètre du pôle.
Pourquoi ce poste ?
Un rôle central, au plus près des instances de décision, nécessitant sens de l'organisation, discrétion et réactivité.
Titulaire d'un
BTS ou équivalent
, avec
au moins 3 ans d'expérience
sur des fonctions similaires, idéalement en
cabinet ministériel
ou en environnement institutionnel.
Compétences
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
- Maîtrise du
pack Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Bonne connaissance de l'environnement administratif public
Qualités attendues
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Dynamisme, réactivité et fiabilité
Un poste clé au cœur des instances de décision.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
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