Office Manager

**Qui sommes-nous ?**

Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série ), à travers un catalogue de +700 références.

Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques destinées à améliorer le quotidien des tournages. Parmi elles, notre glace maquillage est devenue le produit phare de l’entreprise, avec aujourd’hui +5000 projets à son actif.

**Rejoignez Nestor Location une PME en pleine croissance **

Entreprise à taille humaine en plein essor, Nestor Location est à la recherche d'un(e) professionnel(le) passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre PME en tant qu’Office Manager. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion efficace de nos opérations internes et à la satisfaction de nos collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour missions principales:
**Administration et logistique**

Gestion des nouveaux entrants (commande du matériel, téléphone, mail, badges...)

Gestion des fournisseurs IT et des différentes problématiques internes et externes (téléphone, internet,

logiciels, mots de passe, câblage des postes, ouverture de ligne...)

Création des supports de résolution des problématiques IT

Paramétrage et mise à jour des outils informatiques (Keyyo, 1password, Trello, Slack...)

Classement et archivage des documents administratifs de la société

Gestion du courrier : collecte et tri, édition des bons Chronopost et Colissimo et suivi des colis

Gestion des premiers niveaux de litige avec les fournisseurs

Gestion et mise à jour des bases de données logiciels (parc informatique, téléphonique et auto)

Gestion des commandes de fournitures de bureau internes

**Comptabilité et finance**

Gestion des chèques de caution (mise à jour du tableau de suivi, renvoi)

Gestion, suivi et facturation des contrats box et déco

Centralisation des notes de frais des collaborateurs et mise en paiement via le service de banque en ligne

Suivi de la facturation fournisseurs et envoi à l’expert-comptable

Saisie des remises fournisseurs et clients via le service de banque en ligne

Mise à jour des collaborateurs sur le service de banque en ligne

**Support ressources humaines**

Intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires (matériel, codes, mise à jour du livret d’accueil...)

Gestion et suivi des visites médicales et déplacements des collaborateurs

Gestion et suivi des emplois aidés (demande d’aide, déclarations ASP...)

Suivi des congés et absences, des tickets restaurant et traitement des demandes collaborateurs

Lien avec les différents interlocuteurs sociaux de l’entreprise en cas de besoin

Participation et mise en place des évènements collectifs (pot de départ, anniversaire professionnel, repas

d’entreprise...)

Contribution, participation et force de proposition pour divers projets opérationnels en soutien des équipes

**Ce poste est amené à évoluer, selon votre montée en compétences, l'activité et le développement de l’entreprise.**

**Qui êtes-vous ?**

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu’Office Manager ou sur une fonction similaire, et avez une appétence pour la gestion d’entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute. Votre profil nous

intéresse si vous possédez les caractéristiques suivantes:
Maîtrise de la gestion administrative.

Connaissances techniques des outils informatiques et bureautiques.

Bonne connaissance des systèmes de gestion et des outils collaboratifs

Dynamisme, réactivité et adaptabilité.

Forte orientation client et souci de la qualité.

**Salaire et informations contractuelles**
- Date de début : ASAP
- Base 35h/semaine, du lundi au vendredi.
- Primes (assiduité et Intéressement).
- Tickets restaurants d’un montant de 8 euros
- Site situé au 3 Rue Gracchus Babeuf - 93130 NOISY LE SEC (desservi par le RER/bus).

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel