Assistant.e RH

Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance, adaptation à l’évolution des contextes d’intervention) Escale porte des programmes de formation indépendants qui peuvent se combiner pour créer des synergies et permettre des parcours professionnels et d’engagement autour de métiers en tension du SSMS:

- Le CFA Groupe SOS, qui forme 400 apprenti.es chaque année (Aide-soignant.es, AES, Auxiliaires de puériculture, Éducateurs.trices spécialisé.es...)
- Le programme de préparation à l'apprentissage Prepapp, qui prépare des jeunes issus des QPV à l'entrée en apprentissage
- Arabesque, qui forme les professionnels du SSMS autour de thématiques transverses à leurs métiers / environnements Escale regroupe une équipe de 14 permanent.es et gère un budget d’2,5 million d’euros (2022).

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources humaines au sein du Secteur Action Internationale du Groupe SOS.

Les missions?
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous travaillerez au quotidien avec la Responsable Ressources Humaines en charge du Secteur International ainsi qu'une Assistante RH en alternance.
Ainsi, vous serez en charge de:
Gestion de la paie et de l'administration du personnel ?
- Être en charge de l'embauche des collaborateurs (Collecte des documents d'embauche, préparation contrat, DPAE, commande PC, accès IT, visite médicale, etc.)
- Assurer l'administration du personnel de l'embauche jusqu'à la sortie des collaborateurs (avenant, gestion des absences, courriers, gestion de la mutuelle et prévoyance etc.)
- Préparer et saisir les éléments variables de paie sous l'outil paie SILAE et contrôler les bulletins de paie

Gestion des stages et de l'alternance
- Piloter la campagne de stage et d'alternance
- Assurer les relations avec les écoles
- Être en charge de la rédaction des conventions et Cerfa
- Assurer le suivi des financements par l'OPCO

Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de formation:

- Réaliser les inscriptions aux formations
- Assurer le suivi des formations et le suivi des prises en charge OPCO

Participation à la procédure de recrutement:

- Accompagner les managers dans la rédaction des offres d'emploi
- Publier les offres d'emploi sur les Jobboards

Relais RH des entités?:

- Répondre aux managers/ collaborateurs sur les questions relatives aux dispositions légales, règlementaires et conventionnelles en vigueur.

Participation à l'amélioration de la politique RH et des procédures RH?:

- Être en support de la Responsable RH dans la création des procédures RH (recrutement, formation, campagne alternance, etc.)
- Être en support de la Responsable RH sur l'amélioration de la politique RH (recrutement et marque employeur, formation, plan de carrière, etc.)

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.
- De formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris).
- Vous connaissez impérativement la gestion de la paie.
- La maitrise de l'outil SILAE est un plus
- Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et vous êtes force de proposition. De plus, vous êtes réactif/ve et avez le sens des priorités.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement diversifié (différentes conventions collectives, différentes activités, etc.)
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse.